Panduan guru

1Cara kerja singkat

Mode grup

Hampir semua ruang bermode Mode Pribadi: setiap santri punya OU pribadi, dan selama les sekolah menambahkan situs ruang ke OU pribadi santri yang ikut sesi. Situs terbuka dalam hitungan detik dan Chromebook tidak restart. Beberapa grup lama mungkin masih Mode F+: situs bisa butuh sampai 30 menit untuk terbuka, dan saat sesi berakhir ekstensi mengunci layar Chromebook sebentar. Bagian yang berbeda untuk F+ ditandai di panduan ini.

Di luar sesi, Chromebook santri tetap mengikuti aturan internet sekolah seperti biasa. FIWA Digispace hanya menambah situs yang boleh dibuka, untuk santri yang hadir, selama waktu yang ditentukan.

2Masuk ke dasbor

1. Buka https://digispace.fiwa.sch.id di Chrome (laptop, Chromebook guru, atau HP). Alamat lama masih bisa dibuka selama masa peralihan, tetapi pakailah alamat ini dan simpan sebagai penanda (bookmark). Saat pertama kali membuka alamat baru, Anda perlu masuk sekali lagi.
2. Pilih bahasa di halaman masuk (English atau Bahasa Indonesia), lalu klik Sign in with Google dan pilih akun @fiwa.sch.id. Bahasa bisa diganti kapan saja lewat tombol EN | ID di bilah atas.
3. Di beranda tampil kartu sesi yang sedang berjalan (bila ada), Menunggu keputusan Anda, Perlu perhatian, dan Ruang belajar saya. Klik nama ruang atau Mulai sesi. Belum punya ruang? Klik Buat ruang belajar (bagian 3). Tombol Paket situs di sampingnya membuka paket situs Ustadz/Ustadzah.

Panel Menunggu keputusan Anda berisi antrean yang menunggu tindakan Ustadz/Ustadzah sendiri, yang paling lama di atas. Contohnya Santri meminta rekomendasi Anda (bagian 15) atau Usulan ruang tugas kelas (bagian 15). Klik Tinjau atau Tangani di barisnya.

Bagian Perlu perhatian di beranda berisi berita acara yang belum disahkan (dengan tombol Sahkan) dan peringatan untuk santri kelas Ustadz/Ustadzah (dengan tombol Diagnosis). Kedua bagian ini hanya muncul bila ada isinya.

Menu di bilah atas: Beranda, Katalog, Permintaan akses dan Ruang tugas kelas (hanya bila sekolah menyalakannya), Skor saya, dan Bantuan.

Bila di atas halaman muncul pita Peran Anda belum aktif, berarti Ustadz/Ustadzah punya peran staf (misalnya admin akademik) tetapi verifikasi 2 langkah (2SV) belum menyala. Untuk sementara dasbor tampil seperti guru. Aktifkan 2SV di myaccount.google.com › Keamanan, lalu keluar dan masuk lagi.

Batas dasbor tidak dipakai dan konfirmasi akun

• Bila dasbor tidak dipakai lebih dari 3 jam, sesi masuk berakhir dan Ustadz/Ustadzah perlu masuk lagi.
• Bila dasbor tidak dipakai lebih dari 15 menit, menekan Mulai sesi atau Ikutkan memunculkan jendela Konfirmasi akun Google. Pilih akun Ustadz/Ustadzah sendiri; setelah itu tindakan tadi langsung dilanjutkan. Ini mencegah orang lain, misalnya santri yang memegang HP guru, membuka akses les.

3Membuat dan mengatur Ruang Belajar

Ruang Belajar adalah tempat sesi dimulai. Satu guru boleh punya banyak ruang. Ruang hanya terlihat oleh pemiliknya dan admin. Halaman ruang punya tab Sesi, Santri, Situs, Aktivitas, dan Riwayat.

1. Di beranda, klik Buat ruang belajar.
2. Isi Nama ruang belajar, misalnya Klub Robotik G8 atau Persiapan OSN Fisika.
3. Pilih santri. Daftar hanya berisi santri dari kelas atau klub yang Ustadz/Ustadzah ampu. Cari nama atau email, saring per kelas/klub, lalu centang. Pilih semua yang tampil mencentang semua hasil saringan.
4. Bila sudah punya paket situs, klik Pilih paket dan centang paketnya (bagian 4). Situs di luar paket ditulis di Situs tambahan.
5. Isi situs tambahan bila sudah tahu (boleh nanti, di tab Situs), lalu klik Buat ruang belajar. Layar menampilkan langkah yang sedang dikerjakan sampai ruang siap; bila ada galat, pesannya tampil di situ beserta tombol coba lagi.

Tab Santri dipakai untuk menambah santri (Tambah santri), mengeluarkan santri (centang, lalu Keluarkan N santri), mengganti nama ruang (Simpan nama), mengatur kode hadir dan label 1-on-1 (di bawah), dan menghapus ruang. Santri yang sedang les tidak bisa dikeluarkan sebelum sesinya dihentikan. Menghapus ruang tidak menghapus riwayat sesi, log URL, maupun laporannya.

Menghapus ruang belajar

Ustadz/Ustadzah hanya bisa menghapus ruang belajar yang dibuat sendiri. Ruang yang dibuat admin atas nama Ustadz/Ustadzah hanya bisa dihapus admin. Ada dua cara:

• Di beranda, bagian Ruang belajar saya: centang ruang yang akan dihapus (atau Pilih semua), lalu klik Hapus N ruang dan konfirmasi. Ruang yang tidak bisa Ustadz/Ustadzah hapus, atau yang sesinya sedang berjalan, tidak punya kotak centang.
• Di dalam ruang, tab Santri, bagian bawah: Hapus ruang belajar.

Ruang yang sedang punya sesi berjalan tidak bisa dihapus; akhiri sesinya dulu.

Dengan atau tanpa absensi

Pilih Dengan absensi untuk kelas, klub, Sunday Calling, dan kegiatan terjadwal: santri yang tidak ikut tercatat Alpa (atau Izin/Sakit), yang datang belakangan tercatat Terlambat, dan sesinya masuk rekap absensi. Pilih Tanpa absensi untuk permintaan ad hoc: sesi tetap diawasi dan dicatat (peserta, situs yang dibuka, berita acara), tetapi tanpa Alpa/Terlambat, tanpa kode hadir, dan tidak masuk rekap absensi. Pilihan ini ada saat membuat ruang dan di tab Santri; perubahan berlaku mulai sesi berikutnya.

Kode hadir

Di tab Santri ada pilihan Kode hadir: Mati (bawaan) atau Aktif. Bila aktif, layar sesi berjalan menampilkan kode 4 angka. Santri yang datang memasukkannya di jendela ikon jam hijau di Chromebook-nya untuk menyatakan hadir. Kode berganti tiap beberapa menit (bawaan 5 menit, diatur admin); kode sebelumnya masih diterima, jadi santri tidak tertolak karena kode berganti saat sedang mengetik. Kode hanya diterima dari santri anggota ruang ini, dari Chromebook miliknya sendiri.

Kode hadir tidak membuka akses. Santri yang sudah memasukkan kode ditandai kode ✓ di bagian Belum ikut sesi, dan Ustadz/Ustadzah tetap menekan Ikutkan. Dengan begitu santri yang meneruskan kode ke teman yang tidak hadir tetap tidak mendapat akses tanpa konfirmasi guru.

Kode hadir yang tampil di layar sesi tidak dihitung sebagai tanda Ustadz/Ustadzah hadir, karena kode diperbarui otomatis walau tidak ada orang di depan layar. Ketuk Saya di sini di panel kode hadir untuk menandai bahwa Ustadz/Ustadzah masih mengawasi (bagian 7).

Label 1-on-1

Untuk les privat terjadwal dengan satu santri (misalnya bimbingan olimpiade atau remedial). Tanpa label ini, sesi dengan satu santri masuk laporan pola yang dibaca grup appraisal. Laporan itu bukan peringatan langsung dan bukan tuduhan; label ini hanya membuat sesi privat yang sah tidak ikut tertandai.

1. Di tab Santri, bagian Label 1-on-1, klik Minta label.
2. Isi jadwal (misalnya Selasa dan Kamis 20.00), klik Lanjut, isi alasan, lalu Kirim ke appraisal.
3. Statusnya tampil di bagian itu: Menunggu persetujuan, Disetujui, atau Ditolak, beserta jadwalnya. Persetujuan berlaku sampai akhir semester. Untuk mengubah jadwal, klik Ajukan ulang.

Sesi 1-on-1 tetap dihitung dalam laporan bulanan per guru.

4Situs Ruang Belajar

Tab Situs berisi situs yang boleh dibuka santri selama sesi di ruang ini. Cukup diatur sekali di awal, lalu diubah bila perlu. Sejak v3.40 semuanya ada di satu panel Situs ruang ini: kotak untuk menambah situs, lalu daftar situs yang dikelompokkan menurut keadaannya.

Situs ruang ini

Di kepala panel ada pil ringkasan, misalnya 5 siap 1 menunggu persetujuan 1 sudah terbuka tanpa ruang, dan selama sesi berjalan juga tombol Situs darurat (bagian 8). Di bawahnya ada kalimat seperti:

Artinya situs yang sudah terbuka lewat mode sekolah tidak perlu ditambahkan ke ruang. Daftar situs ruang dikelompokkan seperti ini:

Hapus, Batalkan, dan Rapikan bisa diurungkan selama 6 detik. Di HP, kelompok yang panjang dilipat; ketuk n lainnya untuk melihat semuanya.

Tambah situs

1. Di kotak Tambah situs, tempel satu alamat per baris. https:// boleh ditulis atau tidak. Contoh:
   Tambah situs

   desmos.com/calculator
phet.colorado.edu
canva.com/design/DAGa1b2C3d4/view
2. Sebelum disimpan, keadaan tiap alamat langsung tampil di tabel Alamat · Bila disimpan · Keterangan, dengan ringkasan seperti 3 siap · 1 dengan penyaring isi · 1 perlu persetujuan · 2 tidak ditambahkan:

   Bila disimpan	Artinya
   Siap	Ada di katalog sekolah. Terbuka begitu disimpan, tanpa persetujuan.
   Siap (satu desain), Siap (satu dokumen)	Tautan satu halaman di platform yang ada di katalog dan punya resep alamat, misalnya satu desain Canva (tingkat B). Terbuka tanpa persetujuan dan tanpa penyaring isi, hanya selama sesi les.
   Siap (diubah)	Video YouTube. Diubah menjadi pemutar Digispace untuk video itu saja; youtube.com tidak dibuka (Video YouTube).
   Dengan penyaring isi	Situs tingkat C dari katalog saat mode penyaring isi Aktif. Tidak perlu persetujuan, tetapi hanya terbuka dengan penyaring isi. Pada mode Tidak aktif dan Pantau saja, situs C dari katalog bertanda Siap dan keterangannya menyebut modenya (bagian 16).
   Perlu persetujuan	Belum ada di katalog. Diajukan otomatis ke penyetuju situs saat disimpan.
   Sudah terbuka	Sudah terbuka tanpa ruang. Tidak ditambahkan.
   Sudah ada	Sudah ada di daftar ruang ini, atau sama dengan baris di atasnya.
   Tidak bisa	Tertutup untuk santri, misalnya rak Tertutup, Diblokir kebijakan sekolah, situs terlarang, google.com utuh, alamat tidak sah, atau situs C yang ditutup superadmin. Keterangannya menyebut sebabnya.

3. Bila ada alamat yang perlu persetujuan, isi Alasan untuk penyetuju situs (boleh kosong).
4. Klik Simpan n alamat. Alamat yang siap langsung masuk daftar ruang, yang perlu persetujuan diajukan, dan yang lain tidak disimpan. Hasilnya tetap tertulis di bawah kotak sampai Anda menekan Kosongkan kotak. Santri yang sedang les menerima perubahan tanpa mengulang sesi (di bawah).

Di samping kotak ada tombol pintas: Dari katalog, Paket situs, dan Alat (Canva, Docs…). Di HP namanya lebih pendek: Katalog, Paket situs, dan Alat.

Setiap alamat baru diperiksa otomatis: daftar situs terlarang Indonesia (TrustPositif), Google Web Risk (malware dan penipuan), dan kategori situs. Situs terlarang (judi, dewasa, proxy/VPN, dan yang ada di daftar TrustPositif) ditolak beserta alasannya.

Dari katalog

Tombol Dari katalog membuka daftar katalog situs aman sekolah. Centang situs yang dibutuhkan (bisa dicari, diurutkan, dan dipilih semua), lalu klik Masukkan ke kotak. Pilihan masuk ke kotak Tambah situs, dan keadaannya tampil dulu sebelum disimpan. Situs yang sudah ada di ruang ini ditandai Sudah ada di ruang ini.

Situs dari katalog, termasuk tingkat C, dipakai tanpa persetujuan. Persetujuan hanya untuk alamat di luar katalog. Saat les berjalan dan butuh situs sekarang juga, pakai Situs darurat (hanya untuk sesi itu, dengan batas per minggu).

Bagian Lainnya

Di bawah panel utama dan panel Alamat tambahan yang dibutuhkan ada bagian Lainnya yang dilipat:

• Izin dari superadmin: alamat yang diizinkan superadmin untuk Ustadz/Ustadzah, dengan tombol Tambahkan ke ruang ini (hanya tampil bila ada izin, bagian 8).
• Alat untuk ruang ini: Canva, Docs, dan platform lain yang dipakai santri untuk membuat sendiri.
• Temukan alamat yang tepat: merapikan tautan dari tombol Bagikan (bagian 8), dan Ajukan situs bila perlu memilih lingkup sendiri, termasuk Seluruh YouTube (di bawah).
• Paket situs: paket yang dipakai ruang ini, Pilih paket atau Ubah paket, dan Kelola paket (di bawah).

Situs sesi ini di layar sesi

Selama sesi berjalan, layar sesi menampilkan ringkasan Situs sesi ini di atas tabel santri: jumlah situs yang siap dan yang menunggu persetujuan, mode yang berlaku (mis. + mode KBM (Utama, 120 alamat)), Lihat daftar (ke tab Situs), dan Tambah situs…, yaitu kotak yang sama dalam dialog. Alamat yang masih menunggu tertulis belum terbuka untuk santri: menunggu penyetuju situs sejak …. Bila dibutuhkan sekarang, klik Buka untuk sesi ini (Situs darurat)… di barisnya.

Kapan perubahan sampai di Chromebook santri (v3.39)

Sejak v3.39, Simpan langsung dijawab dan daftar baru langsung tersimpan. Penulisan ke Google untuk santri yang sedang les dikerjakan server lewat antrean dan dikirim ke Google paling lama sekitar satu menit setelah Simpan; Chromebook santri biasanya menerimanya tak lama sesudahnya. Hasil di bawah kotak menyebut alamat yang ditambahkan, diajukan, dan tidak ditambahkan. Perubahan lewat Tambah situs… di layar sesi, paket situs, Hapus, Rapikan, dan panel alamat tambahan berjalan dengan cara yang sama.

Situs tingkat C dari katalog berbeda sedikit saat mode penyaring isi Aktif: server memeriksanya ulang tiap menit untuk tiap santri, jadi situs itu bisa terbuka sendiri begitu penyaring isi siap di Chromebook santri, dan tertutup lagi bila syaratnya lepas. Bila superadmin mengganti mode, penegakan berjalan seketika (bagian 16).

Bila Google sedang membatasi jumlah permintaan, antrean mengulang sendiri beberapa saat kemudian, sehingga perubahan bisa sedikit lebih lama sampai. Tidak perlu menekan Simpan lagi. Bila sebuah tombol menjawab "Server sedang sibuk. Coba lagi sebentar.", tunggu beberapa detik lalu ulangi. Bila pesan itu terus muncul lebih dari beberapa menit, beri tahu admin teknis.

Alamat tambahan yang dibutuhkan

Banyak situs membuka alamat lain yang juga harus diizinkan. Contohnya tautan OneDrive yang pindah ke word.cloud.microsoft, tombol "Buka di Word" yang membuka tab baru, atau video tempelan dari situs lain. Bila alamat itu belum diizinkan, santri melihat halaman diblokir.

Sejak v3.38 Digispace menanganinya dengan dua cara: sebagian alamat ikut masuk otomatis saat daftar disimpan, dan sisanya menjadi saran yang Ustadz/Ustadzah putuskan sendiri.

Alamat yang ikut masuk otomatis (prasyarat situs)

Saat situs disimpan lewat kotak Tambah situs, alamat yang dibutuhkan situs di daftar ikut dibuka tanpa perlu ditulis. Sumbernya dua:

• Tabel prasyarat sekolah: pasangan yang sudah dikenal, misalnya tautan OneDrive dan SharePoint yang membutuhkan alamat Microsoft 365 lain, zoom.com dan zoom.us, atau alamat pendukung Google Docs dan Drive. Tabel ini diatur superadmin.
• Pemeriksaan otomatis: sesaat setelah disimpan, server membuka situs baru dan mencatat alamat lain yang dimuatnya sebagai bagian halaman atau tujuan pengalihan.

Di daftar Situs ruang ini, situs pemicunya menulis misalnya Ikut dibuka: zoom.us. Rinciannya ada di lipatan "3 alamat bertanda ikut dibuka otomatis karena dibutuhkan situs di daftar ini." pada kelompok Siap dipakai saat sesi: tiap alamat berstatus Ikut dibuka dengan pil ikut: dibutuhkan nama situs, misalnya ikut: dibutuhkan zoom.com, beserta alasannya.

Hanya alamat yang lolos aturan ketat yang ikut otomatis. Yang tidak pernah ikut otomatis: platform besar dan platform dokumen, hosting bersama, bagian YouTube, host Google serba-layanan, pelacak dan iklan, kategori sensitif, situs tingkat B atau C, serta situs di rak Tertutup atau yang diblokir sekolah. Alamat seperti itu muncul sebagai saran di panel Alamat tambahan yang dibutuhkan, dan Ustadz/Ustadzah yang memutuskan.

Melepas alamat yang ikut:

• Alamat dari pemeriksaan otomatis punya tombol Lepas di barisnya. Barisnya hilang, dan ada 6 detik untuk Urungkan. Server mengingat pilihan ini, jadi alamat itu tidak masuk lagi saat daftar disimpan berikutnya. Bila ternyata dibutuhkan, tempel alamatnya sendiri di kotak Tambah situs.
• Alamat dari tabel prasyarat sekolah tidak punya tombol Lepas. Alamat itu ikut selama situs pemicunya ada di daftar; hapus situs pemicunya bila tidak dipakai lagi. Bila menurut Ustadz/Ustadzah pasangan di tabel itu keliru, laporkan ke admin akademik.

Panel "Alamat tambahan yang dibutuhkan": Saran dan Alasan

Alamat yang tidak ikut otomatis dikumpulkan di panel Alamat tambahan yang dibutuhkan pada tab Situs. Panel ini hanya tampil bila ada isinya. Kolomnya: Alamat, Dibutuhkan oleh, Jenis (bagian halaman atau dialihkan ke sini), Asal saran, Saran, dan Alasan. Asal sarannya:

• Terjadi saat sesi: Chromebook santri menemukannya saat les (beserta jumlah sesi dan santri yang mengalaminya). Saran tetap tersimpan setelah sesi selesai.
• Pemeriksaan otomatis: ditemukan saat situs baru di daftar diperiksa server.
• Ditambahkan ruang lain: guru lain sudah menambahkan alamat itu untuk situs yang sama.

Kolom Saran berisi pilihan yang sudah terisi saran mesin (ditandai (saran)), dan kolom Alasan menjelaskannya dengan bahasa sehari-hari. Pilihannya:

1. Periksa Saran tiap baris dan ubah bila perlu.
2. Terapkan satu baris dengan tombol Terapkan di sebelahnya. Untuk banyak baris sekaligus, centang barisnya (atau Pilih semua) lalu klik Terapkan keputusan (N)… di bilah bawah, atau klik Terapkan semua saran (N)… di kepala panel. Setiap baris memakai pilihannya sendiri.
3. Dialog Terapkan N keputusan? merangkum jumlah per pilihan; klik nama pilihan untuk melihat alamatnya. Klik Terapkan N.
4. Hasilnya tetap tertulis di panel, misalnya "Keputusan diterapkan pukul 09.12. 2 alamat langsung berlaku. 1 alamat tidak ditambahkan." Alamat yang gagal disebut bersama alasannya.

Keputusan selain Tambahkan hanya menyembunyikan alamat itu dari panel untuk ruang ini. Semua yang sudah diputuskan ada di bagian Sudah diputuskan (N) di bawah panel: buka bagian itu, pilih keputusan baru, lalu klik Ubah…. Mengubahnya menjadi Tambahkan mengajukan alamat itu ke daftar situs dan menghapus tanda abaikannya. Alamat yang sudah ditambahkan dibatalkan dengan Hapus di daftar Situs ruang ini.

Kartu pengalihan di layar sesi. Selama sesi, bila Chromebook santri melaporkan halaman les yang dialihkan ke alamat yang belum diizinkan dan sarannya Tambahkan, layar sesi menampilkan kartu seperti "zoom.com mengalihkan ke zoom.us. Tambahkan?" beserta jumlah santri yang dialihkan. Kartu ini tidak menambahkan apa pun sendiri:

• Tambahkan ke daftar situs mengajukan alamat itu seperti pilihan Tambahkan. Kartu lalu menulis hasilnya, misalnya "zoom.us sudah ditambahkan dan langsung berlaku." atau "… sudah diajukan dan menunggu persetujuan." Klik Tutup setelah membacanya.
• Abaikan menyembunyikan kartu dan mencatat keputusan Jangan untuk ruang ini. Keputusan itu bisa diubah di bagian Sudah diputuskan pada tab Situs.

Bagian halaman yang terblokir selama sesi juga tampil di panel Bagian halaman les yang terblokir di layar sesi (bagian 8).

Katalog situs belajar

Katalog di bilah atas berisi semua situs dan video yang sudah disetujui sekolah. Situs dari katalog langsung berlaku di ruang belajar, tanpa pengajuan baru.

1. Ketik di kotak cari (atau tekan /): judul, mapel, kata kunci, alamat, atau nama channel. Hasil yang paling cocok di atas.
2. Persempit dengan saringan di kiri: Jenis sumber, Mata pelajaran, Kelas, Bahasa. Angka di samping pilihan menunjukkan jumlah hasil yang tersisa.
3. Atur Urutkan (paling cocok, judul A–Z/Z–A, mata pelajaran, jenis sumber, kelas, bahasa, paling sering dipakai, terbaru disetujui, alamat, masa berlaku) dan Kelompokkan (mata pelajaran, jenis sumber, kelas, bahasa, huruf awal). Pilih tampilan Kartu atau Tabel; di tabel, klik judul kolom untuk mengurutkan.
4. Klik kartu untuk melihat rinciannya, lalu Tambahkan ke ruang… dan pilih ruangnya. Salin tautan membagikan pencarian ke guru lain; alamat halaman juga menyimpan saringan yang sedang dipakai.

Di tab Situs ruang, Dari katalog membuka katalog yang sama dengan kotak centang; situs yang sudah ada di ruang itu tidak bisa dicentang lagi, dan pilihan masuk ke kotak Tambah situs.

Video YouTube. Klik Cari video YouTube. Bila sekolah sudah memasang kunci YouTube Data API, Anda bisa mencari video (atau channel lalu video di dalamnya), dengan SafeSearch ketat. Setiap hasil diberi tanda: Bisa diputar santri, Dibatasi usia (tidak diputar untuk akun santri), atau Tidak bisa disematkan atau privat, beserta durasi dan kategori YouTube. Bila kunci belum ada, tempel alamat video untuk memeriksanya. Tambahkan ke ruang… mengikuti aturan persetujuan biasa; setelah disetujui Tim appraisal, video masuk katalog untuk dipakai guru lain.

Paket situs

Paket situs adalah kumpulan situs dari katalog situs belajar sekolah (situs yang sudah disetujui dan masuk pustaka sekolah). Karena isinya sudah disetujui, paket langsung berlaku tanpa menunggu persetujuan. Halaman Paket situs punya tiga tab: Paket saya, Dibagikan guru lain, dan Paket mapel disahkan (paket mapel yang disahkan kepala sekolah semester ini; baca saja, terbuka otomatis pada jam mapelnya bila tautannya ada di RPP FIMS).

1. Buka Paket situs di beranda (atau Kelola paket di tab Situs, bagian Lainnya › Paket situs), lalu klik Paket baru. Formulirnya terbuka di samping daftar paket (di HP, di atasnya).
2. Isi Nama (misalnya Fisika dasar) dan Keterangan bila perlu. Di Isi paket, ketik nama situs, mapel, atau alamat, lalu klik Tambah di hasilnya. Tiap alamat bertanda tingkat pengawasan A, B, atau C; situs C terbuka menurut mode penyaring isi. Hanya situs katalog yang bisa masuk; tautan satu halaman (satu Docs, satu desain Canva) di bawah situs katalog boleh. Alamat yang belum di katalog bertanda Belum di katalog: ajukan dulu. Untuk mencentang banyak sekaligus, klik Jelajahi katalog….
3. Nyalakan Bagikan ke semua guru bila guru lain boleh memakainya. Guru lain hanya memakai, tidak bisa mengubah. Klik Simpan paket; hasilnya tertulis di atas daftar.
4. Pakai paket saat Buat ruang belajar, atau di tab Situs lewat tombol pintas Paket situs di samping kotak Tambah situs (juga Pilih paket di Lainnya › Paket situs). Paket mapel yang disahkan juga bisa dipasang ke ruang, tetapi isinya tidak bisa diubah.

Kartu paket menyebut berapa ruang yang memakainya, kapan terakhir diubah, dan berapa situs yang masih menunggu penyaring isi (hanya ada saat mode penyaring Aktif). Ubah membuka formulir yang sama; Hapus ada di menu ⋯. Mengubah paket ikut memperbarui daftar situs semua ruang yang memakainya. Situs yang Anda tulis sendiri di ruang tetap ada. Menghapus paket tidak menghapus situsnya dari ruang. Situs yang belum ada di katalog diajukan dulu (tempel di kotak Tambah situs; alamatnya tertulis Perlu persetujuan); setelah masuk pustaka sekolah, situs itu bisa dimasukkan ke paket. Keterangan di daftar Situs ruang ini menyebut situs yang berasal dari paket. Situs C di paket terbuka di ruang dengan aturan yang sama seperti situs C lain (bagian 16).

Ajukan situs

Cara biasa mengajukan situs di luar katalog cukup menempelnya di kotak Tambah situs lalu Simpan. Bila perlu memilih lingkup sendiri, buka Lainnya › Temukan alamat yang tepat di tab Situs, lalu pakai Ajukan situs:

1. Isi Alamat situs.
2. Pilih Lingkup: Seluruh situs (domain), Satu bagian (jalur pertama), atau Satu halaman. Pilih yang tersempit tetapi cukup. Platform video, media sosial, dan konten pengguna hanya bisa satu halaman/video. Di Ruang Belajar ada pilihan keempat, Seluruh YouTube (kepala sekolah, maks. 30 hari) (lihat Seluruh YouTube di bawah).
3. Klik Periksa untuk melihat hasil pemeriksaan otomatis: kategori, TrustPositif, Web Risk, dan alamat tambahan yang dibutuhkan halaman itu (frame yang ditempel atau alamat pengalihan). Alamat tambahan ikut diajukan dalam satu paket.
4. Isi Alasan (untuk apa situs itu dipakai di les), lalu klik Ajukan.

Bila persetujuan situs belum dinyalakan sekolah, situs yang lolos pemeriksaan langsung berlaku. Bila sudah, pengajuan dikirim ke grup appraisal, dan statusnya terlihat di tabel. Penyetuju melihat gambar pratinjau halaman yang diajukan, jadi alasan yang jelas cukup ditulis singkat.

Di antrean penyetuju situs, pengajuan guru ada di bagian Dari guru. Usulan situs dari santri, misalnya dari halaman permintaan akses, ada di bagian Dari santri dan diputuskan terpisah. Usulan santri yang disetujui masuk katalog, sehingga Ustadz/Ustadzah bisa memakainya di ruang tanpa pengajuan baru.

Video YouTube

Biasanya YouTube tidak dibuka seluruhnya. Tempel alamat videonya di kotak Tambah situs, misalnya youtube.com/watch?v=…, youtu.be/…, atau alamat Shorts. Kotak menandainya Siap (diubah): aplikasi mengubahnya menjadi entri video tunggal, yang tampil di daftar sebagai ▶ judul video beserta nama channel-nya. Santri menontonnya dari daftar Video les di jendela ikon jam hijau; video terbuka di tab baru lewat pemutar tempelan, tanpa membuka youtube.com, dan tidak berpindah ke video rekomendasi.

• Playlist (youtube.com/playlist?list=…) dan channel (youtube.com/@nama) diperluas menjadi daftar video (paling banyak 200). Ini butuh kunci YouTube Data API dari admin; bila belum dipasang, entrinya ditolak dengan alasan itu, dan video perlu ditempel satu per satu.
• Playlist dan channel yang sudah dimasukkan diperbarui tiap malam (pukul 01.00 WIB): video baru ikut masuk daftar (dengan pemeriksaan, dan persetujuan bila aktif), dan video yang sudah dihapus dari playlist/channel dicabut. Ustadz/Ustadzah menerima pemberitahuan "Playlist YouTube diperbarui" di ringkasan.
• Alamat YouTube selain video, playlist, dan channel ditolak.
• Bila persetujuan situs aktif, video dari channel yang sudah ditandai tepercaya oleh kepala sekolah langsung disetujui. Video lain diajukan seperti situs biasa.

Seluruh YouTube untuk satu Ruang Belajar

Bila les memakai banyak video dari berbagai channel, seluruh YouTube bisa dibuka untuk Ruang Belajar ini saja.

1. Di tab Situs, buka Lainnya › Temukan alamat yang tepat, klik Ajukan situs, lalu pilih lingkup Seluruh YouTube (kepala sekolah, maks. 30 hari). Alamat terisi sendiri.
2. Isi Alasan, lalu klik Ajukan. Pengajuan selalu dikirim ke kepala sekolah, juga bila persetujuan situs belum dinyalakan sekolah.

Statusnya tampil di bawah kalimat mode, di atas daftar situs:

Izin berlaku paling lama 30 hari. Bila masih dibutuhkan, ajukan lagi setelah izinnya habis. Pilihan ini tidak ada di kelas/klub. Menempel youtube.com di kotak Tambah situs tetap ditandai Tidak bisa; seluruh YouTube hanya bisa dibuka lewat pengajuan ini.

5Mulai sesi

Buka tab Sesi. Bila tidak ada sesi, bilah atas bertuliskan Tidak ada sesi dan panel Mulai sesi terdiri dari empat langkah.

1. Santri yang hadir. Centang santri yang benar-benar ada di kelas. Bawaannya tidak ada yang tercentang, supaya santri yang tidak hadir tidak ikut mendapat akses. Untuk kelas yang lengkap, klik Semua hadir lalu hapus centang yang absen; Kosongkan menghapus semua centang. Penghitung di atas tabel menunjukkan misalnya 12/15 santri hadir · pengawas: Anda. Kolom Kesiapan:

   Kesiapan	Artinya
   Siap	Chromebook santri menyala dan melapor.
   CB terakhir terlihat … / CB belum pernah terlihat	Chromebook belum melapor. Santri tetap bisa dicentang; minta ia menyalakan Chromebook dan tersambung Wi-Fi.
   Perlu tindakan: …	Ada masalah kepatuhan, tetapi santri tidak ditahan. Ia tetap bisa ikut sesi (bagian 9).
   Ditahan: …	Ditahan gerbang kepatuhan; tidak bisa dicentang. Ada tombol Laporkan ke IT (bagian 9).
   Aktif di …	Sedang ikut sesi di ruang lain; tidak bisa dicentang sampai sesinya selesai.

   Setiap baris juga punya tombol Diagnosis.
2. Durasi. Pilih 40, 60, 90, 120, atau 180 menit. Bila admin menetapkan batas durasi yang lebih pendek, batasnya tertulis di bawah pilihan.
3. Topik dan situs. Isi Topik les satu baris (opsional), misalnya Gerak parabola, latihan soal OSN. Di bawahnya tampil situs yang akan dibuka; klik Ubah situs untuk pindah ke tab Situs.
4. Mulai. Centang Saya berada di ruang dan mengawasi, lalu klik Mulai sesi. Yang menekan Mulai tercatat sebagai pengawas.

Bila Ustadz/Ustadzah memakai Semua hadir atau mencentang semua santri, muncul pertanyaan misalnya "25 dari 25 santri hadir, benar?". Periksa sekali lagi, lalu klik Benar, mulai. Santri yang tidak ada di kelas jangan ikut dicentang, karena aksesnya terbuka tanpa pengawasan.

Setelah Mulai, pesan singkat merangkum hasilnya, misalnya berapa santri aktif, berapa yang ditahan gerbang kepatuhan beserta alasannya, dan berapa yang dilewati karena aktif di ruang lain.

Santri yang dimulai menerima notifikasi "Sesi les dimulai" dan sisa waktu tampil di ikon jam hijau. Di ruang Pribadi, situs les biasanya terbuka ≤ 30 detik selama Chromebook menyala dan melapor. Tidak perlu restart.

6Layar sesi berjalan

Selama sesi, tab Sesi menampilkan:

1. Bilah status: sisa waktu dan jam berakhir, jumlah santri yang aksesnya terbuka, nama pengawas beserta keadaannya (hadir, diam … mnt, atau tidak menjawab … mnt), dan topik les.
2. Tombol sesi: Pesan ke semua…, menu Arahkan kelas, tombol tambah waktu untuk semua santri (mis. +15 menit, mengikuti pilihan sekolah), Serah terima, dan Akhiri sesi…. Menu Arahkan kelas berisi Kembalikan semua ke situs les, Mode fokus…, Kunci semua layar, Buka situs di semua CB…, dan Situs darurat… (bagian 8). Di HP, Serah terima pindah ke menu ini.
3. Kode hadir (bila diaktifkan di tab Santri): kode 4 angka dan jam bergantinya. Layar penuh menampilkannya besar untuk proyektor.
4. Perlu ditanggapi: tanda dan permintaan situs dari santri (bagian 8).
5. Situs sesi ini: ringkasan situs yang siap dan yang masih menunggu (bagian 4).
6. Dalam sesi: tabel santri yang sedang les.
7. Kartu pengalihan halaman les dan Bagian halaman les yang terblokir (bila ada; bagian 4 dan 8).
8. Belum ikut sesi: santri ruang ini yang belum masuk, dengan absensinya.
9. Riwayat peringatan sesi: 15 kejadian terbaru, misalnya catatan pengawasan, santri yang membuka situs yang diblokir, permintaan situs, dan bagian halaman yang terblokir.

Tabel Dalam sesi

Kolomnya: Santri, Status, Situs terakhir (judul atau alamat situs terakhir yang dibuka, kapan, dan berapa kali diblokir; merah bila terakhir diblokir), Masuk (jam masuk, ditandai bila terlambat), Sisa, dan menu ⋯. Santri yang bermasalah ada di urutan atas. Di atas tabel ada hitungan per status, misalnya 12 Belajar · 2 Menunggu CB, minta restart; klik salah satunya untuk menyaring tabel, klik lagi untuk melepas saringan.

Menu ⋯ per santri berisi Tambah 15 menit, Kunci layar santri ini (bagian 8), Keluarkan dari sesi (akses langsung dicabut; jam keluarnya tercatat di absensi), dan Diagnosis. Santri yang layarnya dikunci diberi tanda layar dikunci di kolom Status.

Santri terlambat dan absensi

• Santri yang dicentang saat Mulai tercatat Hadir. Santri lain tercatat Alpa.
• Santri yang datang terlambat ada di bagian Belum ikut sesi. Klik Ikutkan di barisnya, atau centang beberapa lalu Ikutkan yang dicentang. Ia tercatat Terlambat beserta jam masuknya, dan aksesnya berakhir bersama sesi.
• Untuk santri yang tidak datang, pilih Alpa, Izin, atau Sakit di kolom Absensi. Hanya santri Hadir atau Terlambat yang mendapat akses; Izin, Sakit, dan Alpa tidak pernah dibuka. Bila terlewat, statusnya masih bisa dikoreksi di berita acara sebelum disahkan (bagian 10).
• Santri yang sudah memasukkan kode hadir ditandai kode ✓ dan ada di urutan atas bagian ini.

Rekap absensi bisa diunduh dari tab Riwayat (bagian 11).

Peringatan Kritis dan Serius

Selama sesi ruang Ustadz/Ustadzah berjalan (dan 10 menit sesudahnya), dasbor memeriksa tiap 30 detik apakah ada masalah pada santri ruang ini. Bila ada, ikon lonceng di bilah atas menampilkan jumlahnya (merah bila ada yang Kritis). Klik lonceng untuk membuka halaman Peringatan les di tab baru; halaman itu memantau semua ruang Ustadz/Ustadzah selama terbuka dan memeriksa ulang tiap 30 detik. Halaman ini hanya memuat masalah santri anggota ruang Ustadz/Ustadzah sendiri.

Setiap baris menyebut judul masalah, nama santri, rincian singkat, dan jam (WIB). Klik Diagnosis untuk melihat penyebab dan tindakannya. Tandai semua sudah dilihat mengembalikan angka di lonceng ke nol sampai ada peringatan baru; masalahnya sendiri tetap tercatat sampai pulih.

Di halaman yang sama ada bagian Pemberitahuan: pesan untuk Ustadz/Ustadzah, misalnya "Masih mengawasi?", undangan pengawas kedua, permintaan situs dari santri, atau situs yang dicabut otomatis. Klik Buka untuk menuju halaman terkait, Dibaca untuk menandainya, atau Tandai semua dibaca.

7Pengawasan wajib

Aturan sekolah: akses les hanya diberikan selama ada guru yang mengawasi. Aplikasi mencatat siapa pengawasnya dan kapan terakhir ia memberi tanda hadir.

Tanda kehadiran pengawas

Yang dihitung sebagai tanda hadir hanya tindakan nyata: menekan Mulai, Ikutkan, menambah waktu, mengeluarkan santri, serah terima, kendali kelas, menanggapi permintaan situs, menjawab "Masih mengawasi?", dan mengetuk Saya di sini di panel kode hadir. Sekadar membuka layar sesi, termasuk layar kode hadir di proyektor yang kodenya berganti otomatis, tidak dihitung. Guru atau admin lain yang membuka layar sesi tidak dihitung sebagai pengawas.

Selain itu, dasbor bertanya "Masih mengawasi?" tiap 20 menit sebagai konfirmasi berkala, kecuali Ustadz/Ustadzah baru saja bertindak (2 menit terakhir). Konfirmasi berkala ini tidak membawa akibat bila tidak dijawab; yang menentukan peringatan ke piket tetap ambang di bawah.

1. Setelah 10 menit tanpa tanda hadir (bawaan, diatur admin), layar sesi menampilkan "Masih mengawasi?" dengan getar atau bunyi pendek, dan lonceng menerima pemberitahuan. Piket juga diberi tahu bahwa pengawas belum memberi tanda. Bila notifikasi desktop sudah diizinkan dan tab dasbor ada di belakang, muncul juga notifikasi. Klik Ya, saya mengawasi.
2. Setelah 15 menit, admin atau guru piket diberi tahu supaya ada yang mengecek ke ruang atau mengambil alih. Kejadian ini masuk catatan sesi dan berita acara. Di mode Aktif, santri juga menerima pemberitahuan bahwa sesi bisa berakhir bila pengawas tidak kembali.
3. Setelah 20 menit, tercatat temuan Kritis "Sesi berjalan tanpa pengawas". Bila sekolah memakai mode Aktif, sesi diakhiri otomatis (tercatat "diakhiri: pengawas tidak hadir").

Mode Pantau dan Aktif

Admin memilih mode pengawasan untuk seluruh sekolah. Bawaannya Pantau.

Di kedua mode, Ustadz/Ustadzah tetap perlu mencentang Saya berada di ruang dan mengawasi sebelum Mulai.

Batas durasi dan rasio juga diperiksa saat sesi berjalan: Tambah waktu yang membuat sesi melewati durasi maksimum, atau Ikutkan yang membuat santri melebihi batas per pengawas, ditolak di mode Aktif dan ditandai di mode Pantau. Pengawas kedua harus akun staf sekolah.

Admin atau guru piket sesekali diminta mengecek ruang secara acak. Hasilnya (pengawas ada atau tidak) dicatat di sesi dan berita acara.

Layar sesi memuat Riwayat peringatan sesi: penanda dan kejadian sesi ini (misalnya pengawas diam, durasi, rasio, santri membuka situs yang diblokir, permintaan situs) dalam satu daftar, yang terbaru di atas.

Serah terima dan pengawas kedua

1. Klik Serah terima. Pilih Jenis: Serahkan (saya meninggalkan kelas) atau Tambah pengawas kedua.
2. Isi email guru penerima (harus akun sekolah, bukan akun santri), lalu Kirim.
3. Guru penerima mendapat pemberitahuan dan melihat pesan di layar sesi dengan tombol Terima dan Tolak.
4. Serah terima baru berlaku setelah penerima menekan Terima. Sampai saat itu Ustadz/Ustadzah tetap tercatat sebagai pengawas; layar sesi menampilkan "Menunggu … menerima …" dengan tombol Batalkan.

Setiap serah terima tercatat di berita acara.

8Kendali kelas dan situs saat les

Kunci semua layar

Buka menu Arahkan kelas lalu klik Kunci semua layar saat santri perlu memperhatikan Ustadz/Ustadzah. Di Chromebook santri dalam sesi ini terbuka halaman "Layar dikunci guru", dan setiap kali santri pindah tab, halaman itu kembali ke depan. Tab santri yang lain tidak ditutup, jadi pekerjaan mereka aman. Klik Buka kunci layar di menu yang sama untuk melepasnya; halaman kunci tertutup sendiri. Kunci juga dilepas otomatis saat sesi berakhir.

Kunci layar satu santri

Untuk menegur satu santri tanpa mengganggu yang lain, klik menu ⋯ di baris santri itu pada tabel Dalam sesi, lalu Kunci layar santri ini. Dalam sekitar 30 detik, Chromebook santri itu menampilkan halaman "Layar dikunci guru" seperti kunci semua layar, dan barisnya ditandai layar dikunci. Tab lainnya tidak ditutup. Untuk melepas, klik ⋯ lagi lalu Buka kunci layar santri ini. Kunci juga dilepas otomatis saat sesi berakhir.

Buka situs di semua CB

Di menu Arahkan kelas, klik Buka situs di semua CB…, isi alamat lengkap (https://…), lalu Buka. Situs terbuka di tab baru di Chromebook santri yang sedang online. Alamatnya harus termasuk situs ruang ini; bila tidak, Chrome tetap memblokirnya. Selama layar dikunci, situs baru dibuka setelah kunci dilepas.

Kolom Layar: apa yang sedang dibuka santri (ekstensi 2.3)

Kolom Layar di tabel Dalam sesi menunjukkan keadaan Chromebook santri, diperbarui sekitar tiap 30 detik dan segera setelah santri pindah tab. Yang terlihat hanya nama situs tab yang sedang aktif: tanpa tangkapan layar, tanpa isi halaman, tanpa ketikan. Santri bisa melihat sendiri apa yang terlihat oleh guru di ikon jam hijau.

Pakai kolom ini untuk memutuskan siapa yang perlu dihampiri, bukan sebagai catatan nilai. Angkanya tidak dipakai untuk peringkat santri.

Mode fokus ("Ikuti saya") dan Kembalikan ke situs les

Lebih lunak daripada kunci layar: santri tetap bisa bekerja, tetapi hanya di satu situs atau halaman yang Ustadz/Ustadzah pilih.

1. Buka menu Arahkan kelas, lalu klik Mode fokus….
2. Pilih situs dari daftar situs ruang, atau tempel alamat halamannya (harus termasuk situs ruang, atau Google Docs/Classroom/Drive).
3. Isi pesan singkat bila perlu, misalnya Buka simulasi gerak parabola, kerjakan langkah 1–3, lalu Mulai mode fokus.

Dalam ±30 detik situs itu terbuka di Chromebook santri dengan pesan Ustadz/Ustadzah. Selama mode fokus, tab yang dibuka santri ke situs lain dialihkan ke halaman "Mode fokus" dengan tombol untuk kembali. Tab lain tidak ditutup. Klik Akhiri mode fokus di menu Arahkan kelas setelah selesai; mode fokus juga berakhir sendiri saat sesi selesai.

Kembalikan semua ke situs les di menu Arahkan kelas (atau menu ⋯ › Kembalikan ke situs les untuk satu santri) membawa santri ke situs fokus, atau ke situs les pertama bila mode fokus tidak aktif. Tab situs les yang sudah terbuka diaktifkan; bila belum ada, dibuka tab baru. Santri menerima pesan singkat yang hanya terlihat olehnya. Mode fokus dari langkah RPP berbeda: ia membuka semua bahan langkah itu (lihat Mode fokus di langkah RPP).

Pesan ke santri

Pesan ke semua… mengirim pesan ke semua santri sesi. Menu ⋯ › Kirim pesan… mengirim ke satu santri saja; santri lain tidak melihatnya. Pilih jenisnya: Pengingat, Info, atau Pujian. Pesan paling panjang 200 huruf dan tampil sebagai notifikasi serta di ikon jam hijau.

• Teguran sebaiknya dikirim ke satu santri, bukan ke semua.
• Isi pesan tercatat di audit staf. Berita acara hanya mencatat jumlah dan jenisnya.

Tanda dari santri: butuh bantuan dan sudah selesai

Santri bisa menekan Butuh bantuan atau Sudah selesai di ikon jam hijau. Tandanya muncul di panel Perlu ditanggapi di layar sesi (butuh bantuan paling atas) dan di baris santri itu; untuk "butuh bantuan", lonceng juga berbunyi. Lihat santri menyorot baris santri itu. Setelah menghampiri santri, klik Tandai ditangani. Santri bisa membatalkan tandanya sendiri.

Situs darurat (jalur darurat satu sesi)

Untuk situs yang belum disetujui tetapi dibutuhkan sekarang, misalnya simulasi yang baru ditemukan di tengah les.

1. Di layar sesi, buka menu Arahkan kelas lalu klik Situs darurat…, atau klik Situs darurat di tab Situs selama sesi berjalan. Isi alamat halaman, lalu Lanjut.
2. Isi alasan singkat (untuk apa situs itu dipakai sekarang), lalu Buka untuk sesi ini.

Situs dibuka satu halaman saja, hanya untuk sesi yang sedang berjalan di ruang ini, dan gugur otomatis saat sesi berakhir. Pemeriksaan otomatis tetap berlaku, jadi situs terlarang tidak bisa dibuka lewat jalur ini. Grup appraisal diberi tahu dan bisa menjadikannya situs tetap. Ada batas pemakaian per guru per minggu (bawaan 3, diatur admin); pesan setelah membuka menyebut sisa jatah minggu ini. Bila jatah habis, ajukan situs lewat tab Situs.

Izin superadmin

Kadang situs yang dibutuhkan tertahan aturan sekolah, misalnya berkas di hosting Google yang masuk daftar Selalu diblokir. Superadmin bisa memberi izin atas nama Ustadz/Ustadzah untuk alamat itu. Pemberitahuan masuk ke lonceng, lalu di tab Situs setiap ruang yang Ustadz/Ustadzah kelola muncul panel Izin dari superadmin. Klik Tambahkan ke ruang ini pada ruang yang membutuhkannya.

Alamat itu langsung berlaku tanpa menunggu persetujuan, bertanda Diizinkan superadmin, dan tercatat di audit atas nama superadmin pemberi. Izin hanya bisa dipakai oleh guru penerimanya. Situs jenis 6 (proxy, dewasa, judi, TrustPositif, Web Risk) tetap tidak bisa dibuka. Saat izin dicabut atau masa berlakunya habis, alamatnya ditarik dari ruang.

Alamat spesifik: Canva, Padlet, Wordwall, dan sejenisnya

Platform yang isinya dibuat siapa saja (Canva, Padlet, Wordwall, Scribd, dan sejenisnya) membuka isi milik siapa pun bila dibuka selebar domain. Sejak v3.36.3 daftar situs ruang menerima canva.com utuh, dan situsnya hanya terbuka bagi santri ruang itu selama sesinya. Bila santri hanya perlu melihat satu desain, satu papan, atau satu aktivitas, tetap lebih aman memakai alamat isinya: buka isinya, tekan Bagikan, salin tautannya, lalu tempel di kotak Tambah situs. Bila platformnya ada di katalog dan punya resep alamat, tautan itu langsung terbuka sebagai tingkat B tanpa persetujuan (bagian 16).

• Rapikan tautan: di tab Situs ruang, bagian Lainnya › Temukan alamat yang tepat memecah tautan yang Ustadz/Ustadzah tempel menjadi tangga dari paling luas ke paling sempit, lalu menandai mana yang boleh. Klik Pakai pada anak tangga yang disarankan.
• Santri perlu membuat atau menyunting sendiri (misalnya membuat poster di Canva): pilih Alat untuk ruang itu di Lainnya › Alat untuk ruang ini (atau tombol pintas Alat di samping kotak Tambah situs), atau tempel domain platformnya di kotak Tambah situs. Alamat alat hanya terbuka bagi santri ruang itu selama sesinya berjalan. Alat didaftarkan kepala sekolah; bila belum ada, minta ke kepala sekolah.
• Minta ke superadmin: bila sebuah alamat tetap ditolak Terlalu luas atau Terlalu dangkal, pesan penolakannya punya tombol Temukan alamat yang tepat dan Minta ke superadmin. Tombol kedua mengirim alamat dan alasannya; keputusannya masuk ke lonceng.

Bila platform itu tingkat C, seluruh platformnya mengikuti mode penyaring isi, dan bila superadmin menutupnya di Daftar situs C, situsnya beserta tautan satu halamannya tertutup di semua ruang (bagian 16).

Permintaan situs dari santri

Selama les, bila santri membuka situs yang diblokir sekolah, Chromebook-nya menampilkan halaman Digispace "Situs ini belum dibuka untuk les ini" dengan tombol Minta ke guru dan Kembali. Tombol Minta situs ini juga ada di ikon jam hijau. Paling banyak 5 permintaan per santri per sesi, dan nama santri ikut tercatat. Permintaan masuk ke pengawas sesi: lonceng menerima pemberitahuan, dan layar sesi menampilkannya di panel Perlu ditanggapi bersama tanda dari santri, berisi nama santri, jam, dan alamatnya. Untuk tiap permintaan:

Situs tingkat C yang ditutup sekolah, Mode AI di pencarian Google, dan Gambar Google tidak bisa diminta santri; halaman blokirnya tidak punya tombol minta.

Bagian halaman les yang terblokir

Kadang halaman les sudah terbuka, tetapi ada bagian yang kosong, misalnya video tempelan atau simulasi yang dimuat dari situs lain yang belum diizinkan. Chromebook santri melaporkannya, dan layar sesi menampilkan panel Bagian halaman les yang terblokir berisi situs yang terblokir, jenisnya (bagian halaman atau halaman les dialihkan ke sini), halaman tempat ia dimuat, jumlah santri yang mengalaminya, serta kolom Saran dan Alasan seperti di tab Situs (bagian 4). Tombol Tambahkan yang disarankan (N) menambahkan sekaligus semua baris yang sarannya Tambahkan. Untuk tiap baris:

Baris bersaran Perbaiki di luar Digispace atau Tidak bisa (tertutup) tidak punya tombol. Baris yang sudah diizinkan ditandai Sudah diizinkan, dan yang sudah diputuskan di tab Situs ditandai misalnya Diabaikan: tidak perlu ditambahkan.

Dokumen Microsoft (OneDrive, Word, Excel, PowerPoint) tidak terbuka

Tautan dokumen Microsoft membuka beberapa alamat sekaligus: tautan 1drv.ms atau onedrive.live.com dialihkan ke word.cloud.microsoft, lalu isinya dimuat dari officeapps.live.com. Bila hanya alamat pertama yang diizinkan, santri melihat tulisan "Your organisation doesn't allow you to view this site".

• Cukup masukkan alamat OneDrive/SharePoint/Office ke daftar situs ruang. Digispace ikut membuka alamat pendukung Microsoft secara otomatis dari tabel prasyarat sekolah, dan tab Situs menuliskannya sebagai baris Ikut dibuka (bagian 4).
• Bila masih ada yang terblokir, alamatnya muncul di panel ini dengan keterangan halaman les dialihkan ke sini, dan Anda mendapat pemberitahuan di lonceng. Tekan Situs darurat untuk sesi ini, atau Ajukan.
• Selama sesi, santri juga bisa membuka dokumen OneDrive publik lain. Semua yang dibuka tercatat di log sesi.

9Santri tertahan gerbang kepatuhan

Sekolah memeriksa apakah Chromebook dan akun setiap santri memenuhi aturan, misalnya mode developer mati, Chromebook terdaftar ke sekolah, aplikasi Android dan Linux mati, dan ekstensi FIWA terpasang. Hasilnya tampil di kolom Kesiapan saat memulai sesi, dan di bagian Belum ikut sesi saat sesi berjalan.

• Perlu tindakan: … santri tidak ditahan dan tetap bisa ikut sesi. Masalahnya perlu dibereskan, dan santri juga melihat pemberitahuannya di ikon jam hijau.
• Ditahan: … santri tidak bisa dicentang maupun diikutkan sampai masalahnya beres. Santri melihat pesan dan langkah yang perlu dilakukan di ikon jam hijau, dan bisa juga menerima email.

Untuk santri yang ditahan, klik Laporkan ke IT di barisnya. Laporan terkirim ke admin teknis beserta rincian teknisnya; arahkan kursor ke tombol itu untuk melihat langkah yang disarankan. Admin bisa memberi pengecualian sementara bila perlu.

10Mengakhiri sesi dan berita acara

Sesi berakhir sendiri saat waktunya habis. Untuk mengakhiri lebih awal, klik Akhiri sesi… (di HP: Akhiri…) lalu Akhiri sesi.

Yang terjadi di Chromebook santri (ruang Pribadi):

1. Lima menit sebelum habis, santri menerima peringatan untuk menyimpan pekerjaannya. Ekstensi 2.1 menambah peringatan satu menit sebelum habis.
2. Saat waktu habis, ekstensi menutup situs les tepat waktu, juga bila Chromebook sedang offline, dan sekolah mencabut situs les dari OU pribadi santri. Bila sesi diakhiri atau santri dikeluarkan lebih awal dari dasbor, situs tertutup dalam ±30 detik.
3. Tab yang sedang membuka situs les berganti ke halaman "Waktu les selesai". Tab lain dibiarkan.
4. Tidak ada restart. Aturan sekolah biasa langsung berlaku. Situs dari jalur darurat gugur, dan kunci layar dilepas.

Sesi terarah dari RPP (v3.31)

Ruang mapel › Sumber RPP. Mesin membaca RPP sesi itu (dari FIMS bila sudah SQL v3, atau tempelan teks, tautan Google Docs, dan berkas .docx) lalu mengusulkan kebijakan per langkah: situs, durasi, mode layar (Bebas di daftar langkah, Satu situs, Layar dikunci), dan aturan interaksi (kolom cari, komentar dan chat, tautan keluar topik, salin-tempel, unduh dan unggah, tab baru). Anda memutuskan tiap langkah (Terima, Terima dengan ubahan, Lewati) dan tiap situs (Buka, Tutup, Ajukan ke katalog), atau memilih Jalankan tanpa langkah.

• Situs tertutup (merah) tidak pernah bisa dibuka; situs di luar katalog hanya bisa ditutup atau diajukan ke petugas tinjau. Lembar kerja Google Docs hanya bisa dibuka atau ditutup seluruh halaman.
• Rencana yang disetujui dilampirkan saat sesi ruang itu dimulai (manual atau otomatis) pada tanggalnya, atau langsung bila sesinya sedang berjalan. Di layar sesi: Lanjut, Kembali, Perpanjang 5 menit, dan Panggil ke langkah; langkah berganti sendiri saat waktunya habis.
• Grid kelas menunjukkan tiap santri terhadap langkah: Di langkah, Keluar langkah, Diam (lebih dari 3 menit), Belum melapor, atau Ekstensi lama (di bawah 2.11: tetap dibatasi per situs, aturan interaksi tidak berlaku). Yang dilihat hanya nama situs dan aktif atau diam; tidak ada tangkapan layar, tidak ada isi ketikan.
• Berita acara memuat kepatuhan per langkah secara agregat (tanpa nama santri) dan ringkasan jawaban refleksi; jawaban per santri hanya di layar sesi. Simpan sebagai pola menyimpan mode layar dan aturan per jenis langkah untuk mapel itu sebagai acuan usulan pekan berikutnya.
• Mesin hanya membaca RPP (tujuan, langkah, durasi, tautan). Tidak ada nama santri atau data kelas yang dikirim ke layanan AI.

Mode fokus di langkah RPP (v3.34, ekstensi 2.13.1)

Setiap langkah sesi terarah punya mode layar: Bebas di daftar langkah, Satu situs (fokus), atau Layar dikunci untuk penjelasan guru. Sejak v3.34 dan ekstensi 2.13.1, langkah bermode Satu situs (fokus) membuka semua bahan langkah itu, bukan hanya bahan pertama.

• Contoh: langkah berisi simulasi PhET dan lembar Google Docs. Kedua bahan bisa dibuka santri, dan berpindah tab di antara keduanya tidak memantul.
• Kartu langkah di jendela jam hijau santri menulis "Hanya bahan langkah ini: situs lain dibuka setelah langkah ini." Langkah dengan satu bahan tetap menulis "Satu situs: tab lain dibuka setelah langkah ini."
• Alamat di luar bahan langkah dialihkan ke halaman Mode fokus. Di layar penuh (jendela langkah), tab itu ditutup atau dikembalikan dengan pesan "Halaman itu bukan bahan langkah ini, jadi tidak dibuka." dan tombol Minta ustadz membukanya.
• Mode fokus… ("Ikuti saya") dari tombol sesi tidak berubah: tetap satu situs atau halaman yang Ustadz/Ustadzah pilih (Mode fokus).

Video di langkah fokus

• Selama fokus langkah, video bahan hanya diputar lewat pemutar terkunci sekolah. Bila santri membuka alamat tonton youtube.com, youtu.be, atau Shorts untuk video bahan itu, Chromebook mengalihkannya ke pemutar sekolah untuk video yang sama.
• Video lain, beranda YouTube, video rekomendasi, putar otomatis, dan video berikutnya di playlist dialihkan ke halaman Mode fokus.
• Video yang penyematannya dimatikan pengunggah tidak bisa diputar selama fokus langkah. Pemutar menampilkan galat. Pilihan: ganti dengan video yang bisa disematkan (di Katalog, hasil pencarian video bertanda Bisa diputar santri; tanda Tidak bisa disematkan atau privat berarti tidak bisa), pakai mode Bebas di daftar langkah untuk langkah itu, atau akhiri fokus. Pemeriksaan "bisa disematkan" saat RPP dinilai belum ada.

Mode AI dan Gambar Google

Mode AI di pencarian Google dan Gambar Google selalu tertutup di Chromebook santri, juga di langkah yang membuka pencarian Google. Santri melihat halaman "Mode AI di pencarian Google tidak dibuka" atau "Gambar Google tidak dibuka" tanpa tombol Minta ke guru, Minta situs ini, atau Minta ustadz membukanya, jadi tidak ada permintaan yang sampai ke layar sesi. Bila santri butuh gambar, sediakan di bahan langkah.

Chromebook yang belum diperbarui

Chromebook dengan ekstensi 2.12.4 atau 2.13.0 tetap memakai perilaku lama: fokus langkah hanya membuka bahan pertama, bahan lain dialihkan ke halaman Mode fokus. Bila beberapa santri mengalami ini, minta admin teknis memeriksa Chromebook › Cakupan ekstensi.

Berita acara

Setelah sesi berakhir, aplikasi menyusun berita acara otomatis. Sesi yang belum disahkan tampil di Perlu perhatian di beranda dan di tab Riwayat (Belum disahkan). Klik Sahkan untuk membukanya. Isinya:

• Jam, durasi, topik, dan alasan berakhir (misalnya "pengawas tidak hadir").
• Jumlah Hadir, Terlambat, Izin, Sakit, dan Alpa, serta absensi per santri (jam masuk dan keluar) di bagian Absensi per santri.
• Pengawas dan rentang waktunya, termasuk serah terima dan pengawas kedua.
• Kejadian: misalnya jalur darurat, santri dikeluarkan, pengawas lama tidak menjawab, rasio terlampaui, atau penanda di luar jaringan sekolah.
• Jumlah percobaan membuka situs yang diblokir.

Koreksi absensi: sebelum disahkan, buka Absensi per santri dan ubah status santri yang tidak datang antara Alpa, Izin, dan Sakit, misalnya bila surat izin baru diterima setelah les. Perubahan langsung tersimpan dan rekap ikut diperbarui. Santri yang Hadir atau Terlambat tidak bisa diubah di sini. Setelah berita acara disahkan, absensi tidak bisa diubah lagi.

Isi Catatan pengawas bila ada kejadian yang perlu dijelaskan (opsional), lalu klik Sahkan. Bila tidak ada kejadian, cukup langsung Sahkan. Berita acara disahkan oleh pengawas sesi atau admin.

11Aktivitas, riwayat, dan laporan sesi

Tab Aktivitas

Menampilkan situs yang dibuka santri selama sesi, dengan status Dibuka atau Diblokir. Saring per santri, per sesi, atau per tanggal. Tombol Unduh CSV menyimpan daftar yang sedang tampil.

Kolom Cara menunjukkan bagaimana santri sampai ke alamat itu, misalnya diklik, diketik, dialihkan situs, di dalam aplikasi (membuka dokumen di Word Online, beserta judul dokumennya), atau bagian halaman (bingkai). Jadi log tidak hanya berisi alamat utama, tetapi juga dokumen yang benar-benar dibuka santri di dalam aplikasi.

Tab Riwayat

Daftar sesi di ruang ini dengan kolom Mulai (beserta topik), Durasi, Absensi (misalnya 12 hadir · 1 terlambat · 2 alpa), Pengawas, dan Berita acara (Belum disahkan, Disahkan, atau Berjalan). Tombol di tiap baris: Sahkan atau Berita acara, dan Laporan untuk sesi yang sudah selesai.

Rekap absensi (CSV) di kepala tab mengunduh absensi ruang ini untuk sekian hari terakhir (bawaan 30): tanggal, jam, santri, status, jam masuk, jam keluar, kode hadir, dan topik.

Laporan per sesi

Klik Laporan di baris sesi pada tab Riwayat. Laporan dibuat otomatis begitu sesi selesai dan disimpan 90 hari. Isinya:

1. Ringkasan: jumlah santri yang dihitung, persentase yang lancar, waktu buka p50 dan p90 (separuh santri lebih cepat dari p50; 9 dari 10 santri lebih cepat dari p90), dan durasi sesi.
2. Per santri: Waktu buka = detik sejak Mulai sampai situs les pertama kali terbuka di Chromebook; Akses dipasang = detik sejak Mulai sampai URL les tertulis di OU pribadi santri; lalu hasilnya. Tombol Diagnosis ada di setiap baris.
3. Situs yang paling sering diblokir selama sesi. Bila ada situs pendukung pelajaran di daftar itu, tambahkan ke daftar situs ruang.

12Diagnosis santri

Klik Diagnosis di baris santri (panel Mulai sesi atau menu ⋯ di tabel Dalam sesi). Panel yang terbuka berisi:

1. Ringkasan: penyebab yang paling mungkin dan yang perlu dilakukan, misalnya "Chromebook tidak melapor, jadi URL les dicabut dari OU pribadinya" atau "Chromebook belum menarik kebijakan baru".
2. Galat dikenal (kotak kuning tepat di bawah ringkasan, bila ada): masalah yang sudah dikenali admin dan dialami santri ini, lengkap dengan solusi sementara. Ikuti solusi itu dulu sebelum menghubungi admin.
3. Pemeriksaan: daftar langkah dengan hasil ✓ OK, ✕ Gagal, atau – Dilewati.
4. Konfigurasi CB: apakah Chromebook santri memenuhi standar (✓ Sesuai, ! Perlu perhatian, ✕ Bermasalah) dan sampai 3 dugaan akar masalah beserta tindakannya, misalnya mode developer, ChromeOS jauh tertinggal, atau ekstensi tidak dipasang paksa. Lihat konfigurasi lengkap membuka detailnya (hanya baca). Masalah perangkat seperti ini biasanya perlu ditangani admin: teruskan nama santri dan akar masalahnya.
5. OU pribadi: OU pribadi santri, keadaan aksesnya, dan URL les yang ditambahkan.
6. Linimasa 24 jam: kapan sesi dimulai, kapan URL les dipasang ke OU pribadi, kapan situs les pertama dibuka, dan galat yang muncul.
7. Tombol Minta diagnostik perangkat meminta Chromebook mengirim data teknis untuk admin. Santri juga bisa menekan Kirim diagnostik di ikon jam hijau.

13Bantuan di dasbor dan Skor saya

Ustadz dan Ustadzah tidak perlu menghafal panduan ini. Penjelasan ada di dasbor:

1. Ikon ⓘ menjelaskan maksud isian atau angka.
2. Tombol Kenapa? muncul di pesan penolakan dan status (misalnya santri ditahan gerbang kepatuhan): apa yang terjadi, cara memperbaikinya sendiri, dan siapa yang bisa membantu.
3. Tombol ? di bilah atas (atau F1) membuka Panel Bantuan untuk halaman yang sedang dibuka. Ctrl+K juga mencari isi bantuan.
4. Bila masih belum terjawab, tekan Minta bantuan. Tiket terkirim ke Tim Support bersama halaman dan pesan galat yang sedang tampil; jawabannya muncul di lonceng dan menu Bantuan.

Skor saya

Menu Skor saya menampilkan angka pengawasan Ustadz/Ustadzah bulan ini dan bulan lalu: sesi diawasi penuh, berita acara disahkan paling lambat 24 jam, absensi lengkap, pemakaian jalur darurat, dan mutu pengajuan situs. Skor baru dihitung setelah minimal 5 sesi dalam sebulan. Pimpinan yang cakupannya semua santri melihat angka yang sama di Dashboard Pimpinan; pimpinan dengan cakupan terbatas (mis. hanya SMP) melihat angka dari sesi di cakupannya saja.

14Kelas tanpa distraksi

Chromebook dipakai untuk hal yang sulit dicapai dengan buku dan penjelasan guru saja. Santri akan selalu menemukan celah baru; aplikasi menutup yang sudah diketahui, tetapi yang paling menentukan tetap cara kelas dijalankan. Bagian ini merangkum kebiasaan yang membuat santri tetap di tugas belajar (MEMO-ANTI-DISTRAKSI P7, 10 Okt 2026).

Rancang langkah yang pendek

1. Bagi sesi menjadi langkah 10–15 menit, masing-masing dengan hasil yang terlihat: tabel terisi, satu jawaban singkat, satu gambar, satu soal selesai. Tulis di RPP dengan baris Hasil: … supaya tampil di kartu langkah dan panel santri (sesi terarah).
2. Tulis Petunjuk santri: sebagai kalimat perintah bernomor. Santri yang tahu persis apa yang dikerjakan lebih jarang mencari kegiatan lain.
3. Siapkan tugas lanjutan bagi yang selesai duluan, misalnya soal tantangan atau butir isian tambahan di lembar kerja. Santri yang selesai lalu menganggur adalah yang paling cepat membuka situs lain.
4. Masukkan situs hanya bila langkah itu memang memakainya. Langkah penjelasan memakai Layar dikunci dengan baris Siapkan: buku tulis dan pena.

Saat menjelaskan

• Minta layar setengah tertutup (dilipat sekitar 45°) setiap kali Ustadz/Ustadzah berbicara di depan, atau pakai Kunci semua layar di layar sesi.
• Atur tempat duduk supaya layar santri menghadap ke arah guru berkeliling, bukan ke dinding.
• Berkelilinglah di setiap langkah eksplorasi dan latihan. Layar sesi terarah membantu memilih siapa yang dihampiri lebih dulu: santri di kotak kuning di luar langkah lebih dari 30 detik (paling atas, yang paling lama di urutan pertama), santri yang belum mulai, dan yang diam lama di bagian Perlu perhatian lain.

Bila santri keluar dari langkah

• Hampiri dengan tenang dan tanyakan apa yang sedang dicari. Sering kali santri hanya bingung dengan petunjuknya. Klik Saya hampiri supaya pengawas lain tahu santri itu sudah didatangi; tanda ini hanya berlaku di langkah yang sedang berjalan.
• Di HP, layar sesi bergetar pendek dan berbunyi sekali saat santri pertama kali masuk kotak itu di satu langkah. Getar bisa dimatikan admin akademik di Pembelajaran › Setelan (kelompok Sesi terarah dari RPP). Ambang 30 detik juga diatur di sana (20–60 detik; di atas 60 detik hanya superadmin).
• Pakai Panggil ke langkah: tab santri diarahkan ke bahan langkah dan Ruangku menyapa, bukan menegur.
• Pelanggaran dibahas sebagai pelajaran warga digital: adab menuntut ilmu, amanah memakai fasilitas sekolah, dan menjaga pandangan. Hindari mempermalukan santri di depan kelas. Nama santri tidak masuk berita acara; yang tercatat hanya jumlahnya.
• Celah yang ditemukan (situs yang mestinya tertutup tetapi terbuka) dilaporkan ke admin teknis, jangan disebarkan di kelas.

15Permintaan akses santri dan ruang tugas kelas

Di luar KBM sebagian situs tertutup. Bila santri butuh situs untuk tugas atau belajar mandiri, ada dua jalan: ruang tugas kelas yang Ustadz/Ustadzah buka sekali untuk sekelas, dan permintaan akses: santri menyusun sendiri situs belajarnya untuk waktu Luar KBM dan Hari libur, guru pilihannya memberi rekomendasi per situs, walisantri menjawab per situs, lalu PDC-nya memutuskan. Keduanya hanya tampil bila sekolah sudah menyalakannya; tautannya muncul di menu atas (di HP: Lainnya) dan di Beranda.

Ruang tugas kelas: satu klik untuk sekelas

1. Saat Ustadz/Ustadzah menerbitkan konten bertenggat di FIMS yang memuat tautan ke situs yang tertutup di luar KBM, Digispace mengirim lonceng dan email Usulan ruang tugas kelas: mapel kelas, dan Beranda menampilkan Usulan ruang tugas kelas di Menunggu keputusan Anda.
2. Buka Ruang tugas kelas. Kartu menyebut mapel, kelas, judul tugas, tenggat, jumlah santri, dan tiap situs: Katalog (seluruh situs belajar yang sudah ada di katalog) atau Dokumen (hanya dokumen itu, bukan seluruh Google Docs).
3. Klik Buka untuk kelas sampai tenggat. Situs terbuka untuk seluruh anggota kelas lewat OU pribadi masing-masing, hanya pada jendela Luar KBM (bukan jam tidur), sampai tenggat. Kunjungan dicatat seperti biasa.
4. Bila tidak perlu, klik Tidak perlu; ada 6 detik untuk Urungkan.
5. Ruang yang sudah dibuka tampil di tabel Ruang tugas kelas Anda beserta jumlah santri yang sudah memakainya. Tutup lebih awal… menutupnya sebelum tenggat.

• Konten tanpa tenggat tidak dibuatkan usulan. Situs yang terlalu luas (seluruh YouTube, seluruh Google Docs) atau berbahaya tidak diusulkan; sebabnya tertulis di kartu.
• Santri yang belum punya OU pribadi belum bisa dibukakan; jumlahnya tertulis di kartu. Admin teknis menyiapkannya.
• Mapel pilihan untuk sementara dibuka untuk seluruh kelas, karena data FIMS belum memuat anggota per mapel pilihan.

Alur permintaan akses (v3.43)

Santri menyusun sendiri situs yang ia butuhkan di halaman Akses belajarku, dibuka dari ikon Digispace di Chromebook-nya. Untuk tiap waktu yang boleh ia atur (Luar KBM dan Hari libur) ia memilih situs dari katalog, menulis untuk apa, memilih rencana pakai per pekan, boleh membatasi hari, menulis target dan mapel yang berkaitan, lalu mencentang ikrar. KBM tetap diatur guru lewat sesi les. Situs yang belum ada di katalog hanya bisa diusulkan. Urutannya:

AI hanya memberi bahan pertimbangan. AI tidak menerima nama, email, maupun kelas santri, dan bila AI gagal, alurnya tetap berjalan. Santri hanya punya satu permintaan berjalan; selama Ustadz/Ustadzah belum menjawab, ia boleh menambah atau mengubah isinya, dan bagian yang baru ditimbang ulang AI. Setelah Ustadz/Ustadzah menjawab, isinya terkunci.

Bila santri memilih Ustadz/Ustadzah

Ustadz/Ustadzah menerima lonceng dan email, dan Beranda menampilkannya di Menunggu keputusan Anda. Buka Akses internet › Permintaan akses › Menunggu keputusan Anda (guru yang bukan admin memakai tautan Permintaan akses di bilah atas), lalu buka kartunya. Kartu memuat target dan mapel santri, tiap situs dengan waktu, hari, rencana pakai, dan alasannya, analisis AI beserta jawaban santri, dan data FIMS mapel Ustadz/Ustadzah.

Untuk tiap situs pilih satu:

• Rekomendasikan: situs ini memang dibutuhkan untuk belajarnya.
• Tidak merekomendasikan: tulis alasannya. PDC masih bisa menyetujui situs itu, tetapi hanya dengan menulis alasan; alasan PDC itu terlihat oleh Ustadz/Ustadzah dan oleh kepala sekolah di Pantau persetujuan.
• Bukan mapel saya, serahkan ke PDC: bukan penolakan dan tidak butuh alasan.

Kontrol tiap baris sudah terisi saran. Klik Kirim rekomendasi; dialog ringkas menampilkan hasil per situs sebelum dikirim. Rekomendasi bisa diubah selama PDC belum memutuskan.

Ustadz/Ustadzah menerima kabar lonceng (tanpa email) untuk setiap hasil akhir per situs: disetujui, ditolak beserta siapa yang menolak, dibatalkan, atau diakhiri. Bila PDC menyetujui situs yang tidak Ustadz/Ustadzah rekomendasikan, alasan PDC ikut dalam kabar itu.

Laporan dan profil akses santri yang Ustadz/Ustadzah setujui

Selama situs yang Ustadz/Ustadzah rekomendasikan masih berlaku, Ustadz/Ustadzah bisa membuka profil akses santri itu: situs, pemakaian harian dibanding rencana, dan penilaian amanah serta manfaat. Hak ini hilang saat situs itu tidak berlaku lagi. Log kunjungan rinci dan profil risiko dari AI tidak terlihat oleh guru. Setiap pembukaan profil tercatat di audit.

Arsip: pertanyaan alur lama

Sejak v3.43 permintaan dan akses dengan cara lama sudah diakhiri, jadi bagian ini hanya arsip. Dulu permintaan yang diajukan sebelum v3.41 tampil di bawah judul Pertanyaan alur lama di halaman Permintaan akses. Untuk permintaan seperti itu Ustadz/Ustadzah menjawab dua pertanyaan: apakah santri memang membutuhkannya untuk pelajaran Anda (Ya, Tidak, atau Tidak tahu), dan apakah tiap situs wajar (Wajar, Tidak, atau Tidak tahu). Tulis catatan untuk PDC bila perlu, lalu klik Kirim jawaban. Di alur lama tidak ada tombol Setujui; keputusan ada pada PDC. Permintaan baru tidak lagi memakai dua pertanyaan ini.

16Penyaring isi dan situs tingkat C

Situs tingkat C (Diawasi mendalam) adalah situs yang isinya dibuat siapa saja, jadi bahayanya tidak terlihat dari alamatnya. Sejak v3.37 situs seperti itu dijaga penyaring isi di Chromebook santri. Superadmin menetapkan tiap situs C Tutup atau Buka dengan penyaring isi di Daftar situs C (Akses internet › Katalog situs › Situs C). Penyaring tidak menulis bendera apa pun di layar sesi guru; kejadiannya hanya terlihat PDC, BK, dan pimpinan di dasbor.

Tiga mode penyaring isi (v3.40.2)

Superadmin memilih satu mode untuk seluruh sekolah. Bawaannya Tidak aktif. Mode yang berlaku tertulis di keterangan situs C pada tab Situs.

Di semua mode, situs C yang dicatat superadmin Tutup tetap tertutup untuk semua santri. Bila server tidak bisa membaca setelan penyaring dengan sah, situs C diperlakukan seperti mode Aktif, jadi tertutup bagi Chromebook yang penyaringnya belum siap.

Situs tingkat C di daftar situs ruang

• Situs C dari katalog boleh ditambahkan ke ruang tanpa persetujuan. Pada mode Tidak aktif dan Pantau saja, kotak Tambah situs menandainya Siap; pada mode Aktif, Dengan penyaring isi.
• Pada mode Aktif, situsnya terbuka per santri, hanya bila semua syarat ini terpenuhi: mode akses yang berlaku saat itu membolehkan situs C; Chromebook santri itu memakai ekstensi 2.15 dan sudah melaporkan penyaringnya siap dalam 10 menit terakhir; dan superadmin tidak menutup situs itu di Daftar situs C. Jadi dalam satu sesi, situsnya bisa terbuka untuk sebagian santri dan belum untuk yang lain; keterangannya menyebut misalnya Dibuka dengan penyaring isi untuk 18 dari 20 santri.
• Selama syarat itu belum terpenuhi, situsnya ada di kelompok Belum bisa atau tidak bisa dibuka dengan keterangan sebabnya. Server memeriksa ulang tiap menit, jadi situsnya terbuka sendiri begitu syaratnya terpenuhi. Tidak perlu menyimpan ulang.
• Bila superadmin menutup situs itu di Daftar situs C, situsnya tertulis Tidak bisa di semua ruang. Jalur darurat dan izin ruang tidak membukanya.
• Pada mode Aktif, situs C yang masih dalam masa peralihan terbuka (sudah terbuka sebelum v3.34.0) tetap terbuka tanpa penyaring sampai superadmin mengakhiri masa peralihannya.
• Untuk melihat situs mana yang C, buka Katalog lalu pakai saringan Tingkat pengawasan › C · Diawasi mendalam.

Satu desain atau satu dokumen (tingkat B)

Banyak platform C, misalnya Canva, punya tautan untuk satu isi saja. Bila platformnya ada di katalog dan punya resep alamat, tautan satu isi itu dipakai sebagai tingkat B: kotak Tambah situs menandainya Siap (satu desain) atau Siap (satu dokumen), dan tautannya terbuka tanpa persetujuan dan tanpa penyaring isi di semua mode, hanya selama sesi les.

• Ambil tautannya dari tombol Bagikan di platform itu, lalu tempel di kotak Tambah situs. Bila tautannya kurang dalam (misalnya hanya canva.com/design), kotak menandainya dan Lainnya › Temukan alamat yang tepat membantu merapikannya.
• Alamat dengan bagian janggal seperti .., //, atau %2e ditolak.
• Bila superadmin menutup situs C induknya di Daftar situs C, tautan satu halamannya ikut tertutup.
• Google Docs belum punya resep bawaan, jadi tautan satu dokumen Docs belum ditandai Siap (satu dokumen) sampai superadmin menambahkan resepnya. Sampai itu, kotak Tambah situs menandainya seperti alamat Docs lain, misalnya Perlu persetujuan atau Dengan penyaring isi.
• Ini aturan sementara. Setelah penyaring isi dikalibrasi dan berjalan dalam mode Aktif, tingkat B direncanakan dilebur ke C, sehingga tautan satu halaman juga selalu disaring.

Di Chromebook berekstensi 2.15.0, situs C yang tertutup tampil sebagai halaman "Situs ini ditutup sekolah" tanpa tombol Minta ke guru, jadi tidak ada permintaan yang masuk ke layar sesi. Chromebook berekstensi lama tetap memblokirnya dengan halaman blokir versi lamanya; bila santri memintanya lewat halaman itu, Buka untuk sesi ini pun tidak membukanya.

Arsip: bendera "ada tanda pemantauan mendalam" (v3.34)

Bendera ini tidak lagi muncul sejak v3.37. Penjelasannya dipertahankan sebagai arsip.

Di layar sesi terarah, kartu santri bisa memuat bendera abu-abu Ada tanda pemantauan mendalam; PDC sudah diberi tahu. Artinya sistem mencatat tanda kuat dari situs yang diawasi mendalam dan PDC santri itu sedang menindaklanjutinya. Ustadz/Ustadzah tidak perlu berbuat apa pun: tidak ada kategori, situs, atau isi yang ditampilkan, dan bendera hilang setelah PDC meninjaunya. Perlakukan santri seperti biasa.

17Untuk PDC: Chromebook santri binaan hilang (v3.60)

Bila santri binaan Anda kehilangan Chromebook, laporkan secepatnya dari HP. Begitu laporan terkirim, internet sekolah di Chromebook itu dimatikan supaya tidak dipakai orang lain. Admin teknis lalu memeriksa dan mengunci Chromebook itu.

1. Buka Digispace di HP, lalu Lainnya › Lapor CB hilang (atau tautan Lapor Chromebook santri binaan yang hilang di kartu Binaan saya). Pilih santrinya. Hanya santri binaan Anda yang bisa dipilih; santri yang Chromebook-nya sudah dilaporkan atau sedang disiapkan tidak bisa dipilih.
2. Nomor Chromebook santri itu tampil otomatis. Isi perkiraan kapan terakhir terlihat (boleh dikosongkan) dan keterangan singkat apa yang terjadi.
3. Kirim laporan. Hasilnya tertulis di halaman: jam laporan dan keterangan bahwa internet sekolah di Chromebook itu dimatikan dalam beberapa menit. Laporan tampil di daftar Laporan Chromebook santri binaan di bawahnya dengan tanda Menunggu verifikasi.
4. Chromebook ditemukan sebelum admin memeriksa? Di daftar itu tekan Tarik laporan…, tulis alasan (paling sedikit 10 huruf), lalu Tarik laporan. Internet Chromebook kembali dalam beberapa menit. Sesudah admin mengunci Chromebook, tombol itu hilang: serahkan Chromebook yang ditemukan ke admin teknis untuk dibuka.

18Untuk PDC: status santri dan On leave (v3.60)

Setiap santri punya satu status: Active, On leave, dan seterusnya. Santri binaan Anda yang sedang sakit, izin panjang, atau menjalani sanksi bisa Anda tetapkan On leave sampai tanggal kembalinya.

1. Di Beranda, pada kartu santri di Binaan saya, tekan tautan Status santri dan On leave. Tautan yang sama ada di halaman rincian santri binaan, di bawah jejak halaman.
2. Laci santri terbuka di Santri › Daftar santri. Di HP, laci tampil sebagai lembar dari bawah layar.
3. Tekan Tetapkan On leave…. Pilih alasannya (Sanksi, Sakit, Izin panjang, atau Lainnya), isi tanggal kembali (wajib), tulis alasan yang masuk riwayat status dan audit, lalu tekan Tetapkan On leave. Hasilnya tertulis di laci. Akun Google santri tetap aktif.
4. Santri kembali Active sendiri pada tanggal kembali. Bila ia kembali lebih awal, buka laci yang sama dan tekan Akhiri On leave….

19Pertanyaan umum