Panduan FIWA Digispace FIWA
Untuk santri

Panduan santri

Chromebook sekolah adalah alat belajarmu. Saat les, ustadzmu membuka situs belajar tertentu di Chromebook-mu, dan di luar les kamu bisa meminta situs untuk belajar. Sebagian besar berjalan otomatis. Panduan ini menjelaskan apa yang akan kamu lihat dan apa yang perlu kamu lakukan.

Yang baru (ekstensi 2.18) Di halaman Akses belajarku kamu menyusun sendiri situs belajar untuk waktu Luar KBM dan Hari libur. Situsnya terbuka setelah gurumu, walisantri, dan PDC-mu menyetujui, dan aksesmu dinilai secara berkala. Lihat Akses belajarku. Chromebook santri juga hanya bisa dipakai masuk oleh pemiliknya. Lihat Chromebook milikmu.

1Apa itu FIWA Digispace

Digispace adalah sahabat belajarmu di Chromebook sekolah. Di luar les, Chromebook-mu mengikuti aturan internet sekolah seperti biasa. Saat les dimulai, situs yang dipilih ustadz (misalnya Desmos atau PhET) terbuka khusus untukmu sampai waktu les habis. Digispace juga mengingatkanmu sholat, istirahat mata, dan jeda gerak.

Di toolbar Chrome ada ikon FIWA Digispace: gambar lengan yang merangkul bintang (biru untuk santri ikhwan, ungu terong untuk santriwati). Ikon itu dipasang sekolah dan tidak bisa dihapus. Klik ikon itu untuk membuka jendela kecil yang di layar disebut popup Digispace.

Popup Digispace punya empat tab di bawah:

TabIsinya
BerandaSaat les: sisa waktu, niat, tombol Butuh bantuan dan Sudah selesai, pesan dari guru. Di luar les: target kecil hari ini, sholat berikutnya, dan kartu perasaan.
BelajarKode hadir, situs yang baru diblokir, video les, ruang belajar dan permintaan aksesmu, Cek kesiapan, dan Minta atau usulkan situs.
Sehat & IbadahJadwal sholat hari ini, waktu layar, dan tombol jeda.
AkuGayamu, nama panggilan, bahasa, Tentang Digispace, versi ekstensi, dan Kirim diagnostik.

Bahasa popup dan pengingat mengikuti bahasa Chromebook-mu: Bahasa Indonesia, atau English bila Chromebook-mu memakai bahasa lain. Kamu juga bisa memilihnya di tab Aku.

2Chromebook milikmu

Setiap Chromebook santri dicatat sekolah bersama pemiliknya. Sekolah memberi akunmu dan Chromebook-mu tempat pengaturan sendiri (disebut OU pribadi). Di situ Chromebook-mu dibatasi: yang bisa masuk hanya akunmu sendiri dan akun petugas IT sekolah. Kamu tidak perlu melakukan apa pun, dan tidak ada yang berubah saat kamu belajar.

Akibatnya:

  • Kamu tidak bisa masuk di Chromebook teman, dan teman tidak bisa masuk di Chromebook-mu. Layar masuk Chromebook menolaknya dan menulis bahwa akun itu tidak diizinkan masuk di perangkat ini.
  • Kode hadir les juga hanya bisa dikirim dari Chromebook milikmu sendiri.

Kalau kamu tidak bisa masuk

  • Di Chromebook temanmu: itu memang begitu aturannya. Pakai Chromebook-mu sendiri. Jangan meminjam akun teman, dan jangan meminjamkan akunmu.
  • Di Chromebook-mu sendiri: pastikan dulu itu memang Chromebook-mu (lihat label atau tanda yang biasa kamu pakai), lalu pastikan alamat akunmu benar (@fiwa.sch.id). Kalau tetap ditolak, jangan dicoba terus. Bawa Chromebook itu ke ruang IT. Petugas IT bisa masuk untuk memeriksanya dan membetulkan catatan pemiliknya.
  • Chromebook-mu rusak atau tertinggal: beri tahu ustadz dan petugas IT. Chromebook pengganti perlu dicatat dulu atas namamu sebelum bisa kamu pakai masuk.

Kalau ini terjadi tepat sebelum les, beri tahu ustadzmu supaya ustadz tahu kenapa kamu belum bisa diikutkan.

3Sebelum les

  1. Nyalakan Chromebook-mu dan masuk dengan akun @fiwa.sch.id-mu sendiri.
  2. Pastikan tersambung Wi-Fi (ikon Wi-Fi di pojok kanan bawah penuh, tanpa tanda seru).
  3. Buka popup Digispace, tab Belajar, lalu tekan Cek kesiapan di kartu Siap untuk les?. Tunggu sebentar sampai jawabannya muncul.
  4. Datang ke kelas tepat waktu. Ustadz hanya membuka akses untuk santri yang hadir.

Jawaban "Cek kesiapan"

TulisanYang perlu kamu lakukan
Siap untuk les ✓Tidak ada. Chromebook-mu siap. Kalau di bawahnya ada tulisan "Perlu dibereskan: …", ikuti langkahnya saat sempat.
Restart ChromebookEkstensi belum melapor ke sekolah. Restart Chromebook, masuk lagi, lalu tekan Cek kesiapan lagi.
Temui admin: …Ada masalah di Chromebook atau akunmu yang harus dibereskan admin. Ikuti langkah yang tertulis di bawahnya, misalnya membawa Chromebook ke ruang IT.

Kotak pemberitahuan dari sekolah

Kadang di bagian atas popup Digispace muncul kotak berisi masalah dan langkah perbaikannya, misalnya "Ekstensi FIWA versi lama" dengan langkah "Restart Chromebook", atau "CB dalam mode developer" dengan langkah "Bawa CB ke ruang IT untuk dipulihkan".

  • Kalau tulisannya diawali Ditahan:, kamu belum bisa diikutkan les sampai masalahnya beres. Ustadzmu juga melihat alasannya dan bisa melaporkannya ke IT. Pemberitahuan yang sama bisa juga dikirim ke email sekolahmu.
  • Kalau tidak ada kata "Ditahan", kamu tetap bisa ikut les, tetapi bereskan masalahnya secepatnya.

Ini bukan hukuman. Sekolah hanya memastikan setiap Chromebook aman dipakai belajar. Kalau langkahnya tidak berhasil, tunjukkan kotak itu ke ustadz atau admin.

Tab Belajar, sebelum les
Ada pemberitahuan

4Saat les dimulai

Ustadz mencentang santri yang hadir lalu memulai sesi. Kalau kamu sudah ada di kelas saat itu, akses dibuka langsung. Kalau kamu datang terlambat, ustadz akan mengikutkanmu saat kamu tiba.

Kode hadir

Di sebagian les, ustadz menampilkan kode hadir 4 angka di layarnya atau di proyektor. Kalau les itu memakai kode hadir dan kamu belum ikut sesi, tab Belajar di popup Digispace menampilkan isian Kode hadir.

  1. Lihat kode di layar ustadz.
  2. Ketik 4 angkanya di isian Kode hadir, lalu tekan Kirim.
  3. Kalau berhasil, muncul tulisan "Kehadiranmu tercatat. Tunggu guru membukakan akses." Akses les dibuka setelah ustadz mengikutkanmu.

Kode berganti tiap beberapa menit, tetapi kode sebelumnya masih diterima, jadi tidak perlu terburu-buru. Kode hanya bisa dikirim dari Chromebook milikmu sendiri. Jangan mengirim kode ke teman yang tidak hadir: ustadz tetap memeriksa siapa yang benar-benar ada di kelas.

Yang kamu lihat setelah les dimulai

Biasanya situs les terbuka dalam setengah menit; tunggu saja, tidak perlu restart. Chromebook harus menyala dan tersambung Wi-Fi supaya aksesnya dibuka.

  1. Notifikasi "Sesi les dimulai: …" di pojok kanan bawah.
  2. Angka sisa menit di ikon Digispace.
  3. Kartu Sedang les di tab Beranda. Selama akses masih dibuka, di kartu itu tertulis "Akses les sedang dibuka sekolah…"; setelah siap tertulis "Akses les terbuka."
  4. Situs les yang tadinya terblokir sekarang bisa dibuka.
Tab Beranda, saat les
Tab Belajar, saat les

5Selama les

  • Buka situs yang diminta ustadz. Situs lain tetap terblokir seperti biasa.
  • Lima menit sebelum habis, muncul peringatan "Sesi les tinggal 5 menit". Satu menit sebelum habis, muncul lagi "Sesi les tinggal 1 menit". Simpan pekerjaanmu saat itu.
  • Kalau ustadz menambah waktu, angka di ikon ikut bertambah.
  • Jangan menutup layar Chromebook terlalu lama. Kalau Chromebook tidak tersambung beberapa menit, akses situs les dijeda dan kembali sendiri setelah tersambung lagi.

Video les

Kalau ustadz memasang video YouTube untuk les, judulnya muncul di bagian Video les di tab Belajar. Klik judulnya; video terbuka di tab baru. Halaman youtube.com sendiri tetap terblokir, dan video rekomendasi lain tidak bisa diputar. Di langkah bermode fokus, video bahan diputar lewat pemutar sekolah (lihat Langkah dengan mode fokus).

Minta situs ini

Selama les, kalau kamu membuka situs yang diblokir sekolah, Chromebook-mu menampilkan halaman ini:

Halaman situs diblokir (selama les)
situs-contoh.example
Situs ini belum dibuka untuk les ini
Bukan berarti kamu salah. Situs ini hanya belum ada di daftar situs les. Kalau kamu memerlukannya sekarang, minta ke gurumu.
Minta ke guru · Usulkan untuk belajar · Kenapa diblokir? · Kembali

Kalau kamu membutuhkan situs itu untuk belajar, mintalah ke ustadz:

  1. Tekan Minta ke guru di halaman itu. Cara lain: buka tab Belajar di popup Digispace; di bagian Diblokir: … terlihat nama situs terakhir yang diblokir, lalu tekan Minta situs ini.
  2. Muncul tulisan bahwa permintaanmu terkirim ke guru pengawas. Ustadz yang memutuskan: membukanya untuk les ini, mengajukannya ke sekolah, atau tidak membukanya. Tunggu arahan ustadz.
  3. Kalau tidak jadi meminta, tekan Kembali.

Kalau halaman ini muncul setelah kamu membuka tautan dari situs les (misalnya dokumen Word atau OneDrive), judulnya menjadi Situs les membuka alamat yang belum diizinkan. Ustadz pengawas sudah diberi tahu otomatis; tunggu arahan ustadz, atau tetap tekan Minta ke guru.

Permintaan dicatat beserta namamu, jadi mintalah hanya situs yang memang kamu perlukan untuk les. Kamu bisa mengirim paling banyak 5 permintaan dalam satu sesi. Kalau lebih, sampaikan langsung ke ustadz.

Ada dua halaman Google yang tidak bisa diminta: Mode AI di pencarian Google dan Gambar Google. Keduanya selalu tertutup di Chromebook santri, juga saat ustadz membuka pencarian Google di langkah pelajaran. Halaman blokirnya tidak punya tombol minta. Pakai pencarian biasa saat ustadz membukanya, dan gambar dari bahan langkah.

Kalau situs les dari ustadzmu sendiri masih terblokir di awal les, muncul halaman "Situs les sedang dibuka". Izinnya sedang dikirim ke Chromebook-mu, dan halamannya dicoba lagi sendiri; tunggu saja. Kalau setelah beberapa saat judulnya berganti menjadi "Situs ini belum terbuka di Chromebook-mu", tekan Coba lagi atau Minta bantuan ustadz.

Kenapa situs ini diblokir?

Di halaman situs diblokir ada tombol Kenapa diblokir?. Jawabannya menjelaskan sebabnya, misalnya situs itu terlarang (tidak bisa dibuka atau diusulkan), situs itu bukan situs les ruangmu sekarang (minta ke guru pengawas), atau sedang di luar sesi les (kamu bisa memintanya atau mengusulkannya).

Usulkan situs untuk belajar

Kalau kamu menemukan situs yang berguna untuk belajar, kamu bisa mengusulkannya supaya sekolah memeriksanya untuk semua kelas. Buka popup Digispace, tab Belajar, lalu buka Usulkan situs untuk belajar. Bila sekolah sudah membuka permintaan akses, namanya Minta atau usulkan situs; pilih Aku mengusulkannya untuk sekolah. Tombol yang sama ada di halaman situs diblokir.

  1. Tulis Alamat situs, misalnya phet.colorado.edu.
  2. Pilih Untuk apa: Tugas, Riset atau proyek, Les tertentu, atau Lainnya.
  3. Isi Jelaskan singkat, lalu tekan Kirim usulan.

Usulan dikirim ke penyetuju situs sekolah beserta namamu. Statusnya (menunggu, diterima, atau ditolak beserta alasannya) tampil di tempat yang sama. Kalau diterima, situs itu masuk katalog situs belajar: ustadz bisa memakainya di les, dan kamu bisa memintanya lewat permintaan akses. Masuk katalog belum berarti situsnya langsung terbuka untukmu. Situs terlarang tidak bisa diusulkan, dan ada batas jumlah usulan per hari.

Layar dikunci guru

Kadang ustadz mengunci layar semua santri, misalnya saat menjelaskan di depan. Di Chromebook-mu muncul halaman "Layar dikunci guru" dengan tulisan "Gurumu sedang mengunci layar kelas. Perhatikan guru di depan." Halaman itu selalu kembali ke depan walaupun kamu pindah tab.

Ustadz juga bisa mengunci layar satu santri saja. Halaman yang muncul sama. Kalau layarmu sendiri yang dikunci, perhatikan ustadz dan tunggu sampai ustadz membukanya.

Tab lain tidak ditutup, jadi pekerjaanmu tetap aman. Halaman kunci tertutup sendiri saat ustadz membuka kuncinya, atau saat les selesai.

Ustadz membuka situs di semua Chromebook

Ustadz juga bisa membuka satu situs les di Chromebook semua santri sekaligus. Kalau tiba-tiba ada tab baru yang terbuka sendiri selama les, itu berasal dari ustadzmu.

Mode fokus dan "Kembali ke situs les"

Ustadz bisa mengajak semua santri mengerjakan satu situs atau halaman yang sama (mode fokus). Situs itu terbuka di Chromebook-mu, dan selama mode fokus, tab yang membuka situs lain berganti ke halaman "Mode fokus" dengan tombol Kembali ke situs les. Tab lainmu tidak ditutup. Ustadz juga bisa mengajakmu kembali ke situs les; tab situs les akan aktif lagi.

Sesi terarah: les langkah demi langkah

Sebagian les disusun ustadz langkah demi langkah dari rencana pelajarannya (sesi terarah). Di sesi seperti ini:

  • Tab Beranda menampilkan Tujuan belajar hari ini, langkah yang sedang berjalan, sisa waktunya, dan situs langkah itu.
  • Setiap langkah baru diawali kartu Langkah berikutnya: apa yang kamu lakukan, hasil yang diharapkan, dan bahan langkahnya. Bahan terbuka setelah kamu menekan Bismillah, mulai langkah …. Belum siap? Tekan Butuh bantuan, ustadz akan mendekat.
  • Layar Chromebook bisa dibuat penuh untuk langkah itu, dan tab di luar bahan langkah ditutup. Kalau kamu keluar dari layar penuh, layarnya kembali sendiri. Yang dilaporkan ke ustadz hanya bahwa kamu sudah memulai langkah dan berapa kali kamu keluar dari layar langkah, bukan apa yang kamu buka. Layar langkah tidak memotret layarmu.
  • Kalau kamu membuka situs yang baru dipakai di langkah berikutnya, muncul kartu Belum waktunya: "Kamu tidak salah; hanya belum waktunya." Tekan Kembali ke situs langkah, atau Beri tahu ustadz kalau kamu sudah selesai lebih dulu.
  • Kalau ada Lembar kerja, tulis jawabanmu di sana. Jawabanmu tersimpan otomatis, hanya dilihat ustadz pengampu, dan masih bisa diubah sampai langkah itu selesai. Di langkah tertentu, salin-tempel dikunci; tulis dengan kata-katamu sendiri. Jawaban teman sekelas tanpa nama baru tampil setelah minimal 3 santri menjawab.
  • Di langkah penjelasan, layar bisa bertuliskan "Langkah ini penjelasan ustadz. Lihat ke depan."
  • Di akhir sesi bisa ada Refleksi singkat. Jawabanmu dikirim ke ustadz, bukan ke siapa-siapa lagi.

Langkah dengan mode fokus

Di sesi terarah, sebagian langkah memakai mode fokus:

  • Semua bahan langkah itu bisa kamu buka, misalnya simulasi dan lembar kerja Google Docs sekaligus. Kartu langkah menulis "Hanya bahan langkah ini: situs lain dibuka setelah langkah ini."
  • Situs lain dialihkan ke halaman Mode fokus dengan tombol untuk kembali. Kalau layar langkah sedang penuh, tab itu ditutup atau dikembalikan dan muncul tulisan "Halaman itu bukan bahan langkah ini, jadi tidak dibuka." Kalau kamu memang memerlukannya untuk belajar, tekan Minta ustadz membukanya.
  • Video bahan diputar di pemutar sekolah, tanpa saran video lain dan tanpa komentar. Kalau kamu mengetik alamat YouTube video itu, Chromebook membawamu ke pemutar sekolah untuk video yang sama. Video lain, rekomendasi, dan putar otomatis dialihkan ke halaman Mode fokus.
  • Kadang video bahan tidak bisa diputar karena pemilik videonya tidak mengizinkan video itu ditempel di situs lain. Itu bukan salahmu. Beri tahu ustadz supaya diganti.

Setelah langkah itu selesai atau ustadz mengakhiri fokus, situs lain di daftar les bisa dibuka lagi.

Di sesi terarah, kotak cari, komentar, salin-tempel, unduh, dan tab baru bisa dimatikan di halaman tertentu. Yang kamu ketik di situs-situs itu tidak dibaca dan tidak dikirim.

Pesan guru, "Butuh bantuan", dan "Sudah selesai"

Pesan ustadz (pengingat, info, atau pujian) tampil sebagai notifikasi "Pesan dari guru" dan di kartu Pesan dari guru di tab Beranda. Pesan yang ditulis untukmu hanya terlihat olehmu. Kalau pesannya bilang sesi bisa berakhir karena pengawas belum kembali ke kelas, tetap tenang, lanjutkan belajar, dan simpan pekerjaanmu.

Di tab Beranda saat les ada tombol Butuh bantuan dan Sudah selesai. Tandanya muncul di layar ustadz. Pakai dengan jujur; kamu bisa membatalkannya dengan Batalkan tanda.

Selama les, ustadz melihat nama situs di tab yang sedang aktif (bukan isi halamannya), situs yang kamu buka dan yang diblokir, apakah Chromebook sedang dipakai atau diam, dan tandamu. Ustadz tidak melihat layarmu, kamera, atau ketikanmu. Penjelasan lengkapnya ada di Tentang Digispace di tab Aku.

6Saat waktu habis

  1. Situs les terblokir lagi tepat waktu, walaupun Wi-Fi sedang putus. Tidak perlu restart.
  2. Tab yang sedang membuka situs les berganti ke halaman "Waktu les selesai". Tab lain tetap seperti semula.
  3. Muncul pemberitahuan "Waktu les selesai". Chromebook tidak restart; kamu bisa lanjut memakainya dengan aturan internet sekolah biasa.

Di halaman "Waktu les selesai" kamu bisa menjawab Bagaimana lesnya tadi?: Alhamdulillah, paham, Sebagian, atau Belum, mau tanya lagi. Jawabannya hanya tersimpan di Chromebook-mu; tanyakan bagian yang belum paham ke ustadz di les berikutnya.

Simpan pekerjaanmu sebelum waktu habis Isian di situs les yang belum disimpan bisa hilang saat tabnya berganti. Pekerjaan di Google Docs tersimpan otomatis. Kalau ustadz menambah waktu, situs les bisa dibuka lagi.
Beberapa les lama masih memakai cara lama Di les cara lama, semua tab berganti ke "Waktu les sudah selesai" dan layar terkunci sebentar (paling lama 10 menit). Kalau ingin langsung lanjut memakai Chromebook, keluar lalu masuk lagi.

7Akses belajarku: atur situs belajarmu di luar KBM

Kadang kamu butuh situs belajar di luar jam pelajaran, misalnya simulasi untuk laporan praktikum atau latihan olimpiade. Di halaman Akses belajarku kamu menyusun sendiri situs yang kamu butuhkan untuk tiap waktu, lengkap dengan alasannya. Waktu yang bisa kamu atur hanya Luar KBM dan Hari libur. KBM diatur gurumu lewat sesi les, sedangkan Jam tidur, Ujian, dan Terkunci tetap tertutup. Permintaanmu ditimbang bertahap, per situs:

KamuPilih situs untuk tiap waktu, tulis untuk apa, pilih rencana pakai, lalu centang ikrar.
AIMenimbang dan menantang permintaanmu dengan pertanyaan. AI tidak memutuskan.
Guru pilihanmuMemberi rekomendasi untuk tiap situs.
WalisantriMenjawab Setuju atau Tidak setuju untuk tiap situs.
PDC-muMemutuskan tiap situs dan memilih profil pengawasanmu.
Situs terbukaPada jam waktu aksesnya, di Chromebook-mu.
Hanya bila sekolah menyalakannya Permintaan akses bisa dipakai setelah sekolah menyalakannya. Kalau belum, halamannya menulis "Permintaan akses belum dibuka". Sampaikan kebutuhanmu langsung ke ustadzmu atau PDC-mu.
Akses lama sudah diakhiri Saat sekolah memakai cara baru ini, akses dan permintaan lamamu (jadwal hari dan jam) diakhiri. Itu bukan pelanggaran. Halaman Akses belajarku menulis "Sekolah memakai cara baru", dan kamu bisa menyusun aksesmu lagi di sana.

Membuka Akses belajarku

Halaman ini dibuka dari Chromebook-mu, bukan diketik sendiri:

  • Popup Digispace, tab Belajar, buka Minta atau usulkan situs, lalu pilih Aku butuh untuk belajarku sekarang.
  • Tab Belajar, bagian Permintaanmu, tombol Minta akses baru.
  • Di luar les, halaman situs diblokir berjudul "Situs ini belum dibuka sekolah". Tekan Minta atau usulkan situs, lalu Aku butuh untuk belajarku sekarang.

Tautannya khusus untukmu: berlaku 15 menit dan hanya bisa dipakai sekali. Setelah terbuka, halamannya bisa kamu pakai sampai 2 jam. Kalau muncul "Tautan ini sudah tidak berlaku", buka lagi dari popup Digispace. Halaman itu punya pilihan bahasa ID dan EN di pojok kanan atas.

Di bagian atas Akses belajarku kamu melihat waktu yang sedang berlaku (misalnya Sekarang: Luar KBM, sampai 21.00) dan situs yang sedang terbuka untukmu. Di bawahnya ada kartu tiap waktu dengan situs yang sudah disetujui, rencana pakai, pemakaianmu pekan ini, dan Berlaku sampai. Situs sekolah yang terbuka untuk semua santri tetap bisa kamu buka seperti biasa.

Menyusun situs per waktu

Tekan Atur situs belajarku (atau Ubah atau tambah situs bila sudah ada yang disetujui). Isi:

  1. Targetmu. Apa yang ingin kamu capai sampai akhir masa ini (minimal 10 huruf), dan Mapel yang berkaitan menurut FIMS.
  2. Situs untuk tiap waktu. Tekan Tambah situs pada waktu Luar KBM atau Hari libur, lalu pilih dari Katalog situs. Katalog bisa dijelajahi per kegunaan (misalnya Simulasi, Latihan soal, Kelas daring) atau dicari. Tiap situs diberi tanda Terbuka biasa atau Perlu pengawasan. Situs yang perlu pengawasan dibuka dengan aturan penyaring isi (lihat Penyaring isi) dan paling lama 4 pekan sekali disetujui.
  3. Untuk apa? Untuk tiap situs, tulis mapel dan materinya dengan kata-katamu sendiri (minimal 10 huruf).
  4. Rencana pakai. Perkiraan lamanya per pekan, misalnya ± 1 jam per pekan. Ini angka acuan, bukan batas: situs tidak ditutup bila rencananya terlewati. Rencana ini dipakai untuk menilai manfaat aksesmu, dan pemakaian lebih dari dua kali rencana dalam sepekan dikabarkan ke PDC-mu.
  5. Hanya hari tertentu? Opsional. Untuk Hari libur pilihannya Sabtu, Ahad, dan Libur sekolah di hari biasa. Kosong berarti semua hari pada waktu itu.
  6. Bukti (opsional). Foto atau PDF tugas dari guru. Ukuran paling besar tertulis di halaman; foto diperkecil otomatis.
  7. Ikrarmu. Baca ikrarnya, lalu centang Aku sudah membaca ikrar ini dan berjanji menepatinya. Versi ikrar dan waktu kamu mencentangnya ikut tercatat.

Tekan Lanjut: AI menimbang. Sampai kamu menekan Kirim ke guru ini, permintaanmu belum terkirim ke siapa pun. Kamu hanya punya satu permintaan yang berjalan. Selama gurumu belum menjawab, kamu masih bisa menambah atau mengubah isinya, dan bagian yang baru ditimbang ulang AI. Setelah gurumu menjawab, isinya terkunci sampai permintaan itu selesai.

Situsnya belum ada di katalog

Kalau situsnya tidak ada, tekan Situsnya tidak ada? dan ketik alamat lengkapnya. Bila belum ada di katalog, halaman menulis: "Usulkan dulu supaya situs ini ditinjau sekolah. Setelah masuk katalog, kamu bisa memintanya di sini." Tulis untuk apa situs itu, lalu kirim usulan. Setelah masuk katalog, kamu diberi tahu di popup. Situs yang tidak dibuka sekolah untuk siapa pun tidak bisa diminta.

AI menimbang permintaanmu

AI sekolah membaca permintaanmu, lalu menulis Analisis AI · Bahan pertimbangan: manfaat, risiko, dan Pertanyaan untukmu per situs. AI juga bisa menyarankan cara mempersempit, misalnya hari lebih sedikit atau rencana lebih kecil. Kamu boleh memakai saran itu atau tidak. Di bagian Dari data FIMS-mu tampil progres, rata-rata nilai, dan tugas terlambat 30 hari terakhir; angka ini juga dipakai nanti untuk melihat apakah aksesmu membantu targetmu.

Jawab setiap pertanyaan dengan jujur, minimal 10 huruf. Jawabanmu dibaca gurumu, PDC-mu, dan kepala sekolah. AI tidak menerima nama, email, atau kelasmu, dan AI tidak memutuskan. Kalau AI sedang tidak tersedia, halaman menulisnya dan kamu tetap bisa melanjutkan.

Memilih guru

Di bagian Guru yang kamu mintai rekomendasi, pilih guru yang mengajarmu menurut FIMS. Kalau gurunya tidak ada di daftar, pilih Guru lain, cari namanya, lalu tulis Kenapa guru ini? (minimal 10 huruf). Tekan Kirim ke guru ini.

Melihat sampai mana permintaanmu

Tekan Lihat permintaanku di Akses belajarku untuk melihat bagian Langkah:

LangkahYang terjadi
AI menimbang dan kamu menjawabKamu membaca analisis, menjawab pertanyaan, dan memilih guru.
Rekomendasi guruGurumu memberi rekomendasi untuk tiap situs. Kalau ia belum menjawab sampai batasnya, tertulis "Gurumu belum menjawab. Kamu boleh memilih guru lain."
Persetujuan walisantriWalisantri menerima tautan lewat email dan menjawab per situs. Kamu boleh menekan Ingatkan walisantri sekali sehari. Kalau walisantri tidak punya email di data sekolah atau belum menjawab sampai batasnya, PDC-mu meneleponnya. Situs yang dijawab Tidak setuju oleh walisantri tidak bisa dibuka.
Keputusan PDC-muPDC-mu memutuskan tiap situs dan menetapkan profil pengawasanmu: Standar atau Ketat. Situs yang perlu pengawasan selalu memakai profil Ketat.
Situs terbuka pada jam waktu aksesnyaSitus yang disetujui masuk ke kartu waktunya di Akses belajarku.

Di popup Digispace, tab Belajar, bagian Permintaanmu juga menampilkan ringkasannya. Kamu tidak menerima email; kabarnya ada di popup dan di Akses belajarku.

Hasil keputusan

  • Disetujui: situsnya masuk ke kartu waktunya. PDC-mu bisa menyetujui sebagian situs saja, atau memendekkan masanya.
  • Perlu kamu ubah: PDC-mu meminta kamu mengubah sebagian situs. Kamu hanya bisa mempersempit: hari lebih sedikit, rencana lebih kecil, atau alasan yang lebih jelas. Tekan Kirim ubahan ke PDC.
  • Belum disetujui: alasannya tertulis. Kalau ada yang ingin kamu tanyakan, bicarakan dengan PDC-mu. Kamu boleh mengajukan lagi nanti.
  • Tidak bisa diminta: ada situs yang tidak dibuka sekolah untuk siapa pun, jadi permintaan itu tidak diteruskan dan tercatat.

Selama belum diputuskan, kamu bisa menekan Batalkan permintaan. Tekan sekali lagi untuk memastikan.

Mengurangi atau menambah akses

Mengurangi akses langsung berlaku tanpa persetujuan: Lepas situs…, Kurangi hari…, atau Akhiri lebih awal… di kartu situsnya. Perubahan itu tercatat dan masuk laporan walisantri dan PDC-mu besok pagi. Menambah situs, menambah hari, memperpanjang, mengubah rencana pakai, atau mengubah alasan lewat permintaan baru dan ditimbang lagi. Selama perubahanmu ditimbang, situs yang sudah disetujui tetap terbuka.

Check-in (profil Ketat)

Kalau profilmu Ketat, saat kamu pertama kali membuka situs yang disetujui pada suatu hari, ikon Digispace memberi tanda dan popup Digispace menampilkan kartu Hari ini … untuk apa?. Pilih satu tujuan dari alasan yang disetujui, atau Tujuan lain yang masih untuk belajar…. Cukup satu ketukan sehari untuk situs itu, dan kamu bisa menekan Ubah pilihan. Situsnya tetap terbuka walau kamu belum memilih, tetapi hari itu tercatat "tanpa check-in" dan ikut dinilai. Check-in butuh ekstensi 2.18.

Penilaian dan laporan

Sistem menilai aksesmu secara berkala: profil Ketat tiap pekan, profil Standar di tengah dan akhir masa. Di Akses belajarku, Penilaian pekan ini menampilkan Amanah (Baik, Perlu perhatian, atau Bermasalah) dan Manfaat untuk targetmu (Tampak, Sebagian tampak, atau Belum tampak), beserta alasannya. Sistem memberi saran ke PDC-mu: lanjut, dipersempit, atau diakhiri. PDC-mu yang memutuskan, dan keputusannya baru tampil untukmu setelah ia memutuskan.

Laporan dikirim ke walisantri dan PDC-mu pada pagi hari sesudah kamu punya jadwal akses atau ada kejadian. Kepala sekolah dan guru yang menyetujuimu bisa membukanya. Walisantri juga bisa mengirim usul ke PDC-mu kapan saja.

Amanah Pakai situs itu hanya untuk kebutuhan yang kamu tulis. Membuka situs berbahaya (misalnya proxy/VPN, judi, atau pornografi) pada jam aksesmu, dari tab mana pun, bisa langsung menghentikan aksesmu dan tercatat. Aksesmu bisa dibuka lagi setelah dinyatakan bersih oleh sekolah. Kalau aksesmu jarang dipakai, PDC-mu bisa mempersempit atau mengakhirinya; itu bukan pelanggaran, dan kamu boleh mengajukan lagi saat butuh.

8Penyaring isi

Ada situs yang isinya tidak bisa dikenali dari alamatnya, misalnya situs yang isinya dibuat siapa saja (sekolah menyebutnya situs C). Untuk situs seperti itu sekolah memakai penyaring isi. Penyaring ini hanya bekerja di situs C, tidak di situs lain.

Apa yang dilakukan penyaring

Tampilan tab yang sedang kamu lihat di situs C dinilai di Chromebook-mu untuk mencari gambar tidak pantas, lalu langsung dibuang: tidak dikirim, tidak disimpan, dan tidak direkam. Teks yang tampil di halaman itu dinilai server sekolah, lalu dibuang. Yang kamu ketik di kotak tulis tidak dibaca. Kalau ada bahaya, yang dicatat hanya kejadiannya: waktu, situs, dan jenis bahayanya. Kalau bahayanya ada di teks, satu atau dua kalimat di sekitarnya ikut disimpan, hanya bisa dibuka PDC-mu dan BK, lalu terhapus sendiri.

Tiga cara sekolah memakainya

Sekolah memilih salah satu cara ini dan bisa menggantinya. Bawaannya Tidak aktif.

CaraYang kamu alami di situs C
Tidak aktifSitus C terbuka seperti situs lain, mengikuti aturan internet sekolah. Isinya tidak dinilai.
Pantau sajaSitus C tetap terbuka dan tidak ada halaman yang ditutup. Isinya dinilai dan kejadian berbahaya dicatat. Untuk hal yang menyangkut keselamatanmu, PDC-mu dan BK diberi kabar.
AktifHalaman yang isinya berbahaya ditutup. Situs C hanya terbuka bila penyaring di Chromebook-mu sudah siap.

Halaman yang mungkin kamu lihat

  • "Isi halaman ini ditutup" (hanya saat Aktif): bukan berarti kamu salah. Tekan Kembali ke halaman sebelumnya. Kalau isinya sebenarnya untuk belajar, tekan Laporkan salah tutup… dan tulis alasanmu. Kabarnya muncul di kartu Laporan salah tutup di tab Belajar.
  • "Kamu tidak sendirian": jendela kecil yang muncul bila ada tanda hal berat yang mungkin sedang kamu hadapi. Halamannya tidak ditutup. Kalau mau ditemani bicara, tekan Minta bicara dengan BK; kalau belum, tekan Nanti saja. Kalau kamu merasa tidak aman sekarang, segera datangi ustadz, ustadzah, atau musyrif terdekat.
  • "Penyaring isi belum siap di Chromebook ini" (hanya saat Aktif): sambungkan ke Wi-Fi sekolah dan tunggu beberapa menit. Kalau tetap begitu, laporkan ke ustadz.

Saat Aktif, situs C di ruang les baru terbuka di Chromebook-mu kalau penyaringnya sudah siap: ekstensi Digispace sudah versi terbaru dan baru saja melapor ke sekolah. Jadi bisa saja situsnya sudah terbuka di Chromebook temanmu tetapi belum di Chromebook-mu. Itu bukan salahmu. Sambungkan ke Wi-Fi sekolah, tunggu satu atau dua menit, lalu coba lagi.

Penyaring isi ada untuk menjagamu, bukan untuk diakali. Mencoba melewatinya termasuk melewati blokir (lihat Adab dan aturan). Rinciannya ada di Tentang Digispace di tab Aku.

Situs ini ditutup sekolah

Sebagian situs C ditutup sekolah untuk semua santri, apa pun cara penyaring yang dipakai. Kalau kamu membukanya, muncul halaman "Situs ini ditutup sekolah": "Bukan berarti kamu salah." Halaman ini muncul juga saat les, walaupun situsnya ada di daftar situs les. Situs ini tidak bisa diminta ke guru atau diusulkan, jadi pakai bahan lain atau tanyakan ke ustadz.

9Menjaga mata, badan, dan waktu ibadah

Chromebook-mu memberi pengingat lembut: pemberitahuan kecil di pojok layar, tanpa suara, dan hilang sendiri. Pengingat tidak menutup layar, tidak memindah tab, dan tidak mengunci apa pun. Agar tidak memutus konsentrasimu, pengingat menunggu saat kamu berpindah tab atau berhenti sejenak, dan paling banyak satu pengingat tiap 2 menit.

  • Sejenak untuk matamu: tiap 20 menit di depan layar, pandanglah yang jauh (sekitar 6 meter, misalnya ujung kelas atau langit di luar jendela) selama 20 detik dan kedipkan mata. Bisa ditunda dengan Nanti 5 menit.
  • Badanmu juga punya hak atasmu: tiap satu jam, berdiri dan regangkan badan 1–2 menit. Tombol Panduan peregangan membuka lima gerakan singkat dengan penghitung waktu. Bisa ditunda dengan Nanti 10 menit.
  • Waktu layar hari ini: sekali sehari kamu diajak keluar sebentar; cahaya alami baik untuk mata.
  • Malam sudah tiba: menjelang waktu tidur, simpan pekerjaan dan beristirahatlah.
  • Waktu sholat: beberapa menit sebelum adzan muncul "Sebentar lagi waktu …"; saat waktunya masuk, "Telah masuk waktu …". Jawablah adzan dan bersiaplah sholat.
  • Nasihat: di awal les tampil "Bismillah, mari belajar" dengan satu ayat, hadits, atau doa tentang ilmu dan adab; di akhir les, doa penutup majelis.

Tab Sehat & Ibadah menampilkan jadwal sholat hari ini dan waktu layarmu. Di sana ada tombol Peregangan, Istirahat mata, dan Dzikir 1 menit untuk jeda kapan saja, serta Tunda pengingat 1 jam. Sekolah bisa mematikan sebagian pengingat ini.

Waktu layarmu hanya tersimpan di Chromebook ini. Ustadz dan sekolah tidak menerimanya.

10Ruangku: atur sesukamu

Buka tab Aku di popup Digispace. Semua pilihan di sini hanya tersimpan di Chromebook-mu; ustadz dan sekolah tidak menerimanya. Kalau tertulis "Pilihan tampilan diatur sekolah untuk Chromebook ini", sebagian pilihan dikunci sekolah.

  • Gayaku: Tenang, Fokus, Ceria, atau Mandiri (atur sendiri).
  • Dipanggil: nama panggilanmu (paling banyak 20 huruf) untuk sapaan di popup dan halaman "Waktu les selesai".
  • Inisial: huruf Arab, huruf Latin, bintang delapan, daun, atau bulan sabit.
  • Atur lebih detail: warna (Zaitun, Samudra, Fajar, Pasir, Senja, Malam), motif, Gelap otomatis setelah Maghrib, Teman belajarku (ayat, doa, hadits, atau kata ulama), Istirahat mata tiap (boleh lebih sering dari setelan sekolah, tidak bisa lebih jarang), dan Pengingat sholat (Lembut, Senyap, atau Jelas).
  • Mudah dibaca: teks lebih besar, spasi lega, dan kurangi gerakan.
  • Bahasa: ikuti Chromebook, Bahasa Indonesia, atau English.

Di tab Beranda saat tidak ada les, tulis sampai tiga target kecil hari ini. Target direset tiap hari tanpa hukuman, tanpa nilai, dan tanpa peringkat. Pada waktu tertentu, kartu di atasnya berganti: ajakan menjelang sholat, doa, atau muhasabah malam ("Apa yang baik hari ini?"). Jawaban muhasabah juga hanya tersimpan di Chromebook ini.

Kartu Bagaimana hatimu? menanggapi perasaan yang kamu pilih dengan satu kalimat. Pilihanmu hanya tersimpan di Chromebook-mu. Kalau belum ingin mengisinya, tekan Lewati hari ini.

Kalau ingin bercerita, tekan Ingin cerita ke PDC-mu? lalu Kirim. Yang dikirim hanya namamu dan bahwa kamu ingin bercerita; perasaan yang kamu pilih tidak ikut dikirim. Hanya PDC-mu yang menerimanya, lalu beliau akan menemuimu. Kalau mendesak, temui beliau langsung.

Saat les, tulis Niatku di kartu Sedang les.

11Apa yang dicatat sekolah

Selama les

Selama les, alamat dan judul halaman situs yang kamu buka (termasuk yang terblokir) tercatat dan bisa dilihat ustadz yang mengajar les itu, juga apakah Chromebook sedang dipakai dan tanda bantuan darimu. Alamat yang dipakai Chromebook untuk berjalan, misalnya halaman masuk akun Google, tidak dicatat.

Akses belajarku: apa yang dipantau dan siapa yang melihat

Teks ini sama dengan yang tertulis di halaman Akses belajarku:

  • Dicatat: situs yang kamu buka saat aksesmu terbuka, jamnya, dan lamanya. Juga percobaan membuka situs yang tertutup, dan apakah Chromebook-mu terus melapor.
  • Bila profilmu Ketat, alamat halaman yang kamu buka juga dicatat. Yang boleh membukanya: PDC-mu, penyetuju situs bila aksesmu dihentikan karena tanda kuat, dan superadmin. Setiap pembukaan tercatat.
  • Tidak disimpan: isi ketikan, pesan, dan tangkapan layarmu.
  • Di situs yang perlu pengawasan, bila penyaring isi sekolah menyala, tampilan dan teks halaman dinilai mesin lalu langsung dibuang. Bila ada bahaya, yang disimpan hanya catatan kejadian dan potongan pendek teks yang disamarkan.
  • Laporan dikirim ke walisantri dan PDC-mu pada pagi hari sesudah kamu punya jadwal akses atau ada kejadian. Kepala sekolah dan guru yang menyetujuimu bisa membukanya.

Berapa lama disimpan: laporan harian dan check-in 90 hari; penilaian dan permintaanmu 400 hari; profil aksesmu selama masih ada situs yang berlaku, lalu 400 hari sesudah situs terakhirnya berakhir. Catatan kunjungan rinci mengikuti masa simpan log situs sekolah.

Di luar les

Sekolah bisa menyalakan pencatatan situs di Chromebook sekolah, di dalam maupun di luar les. Sekolah hanya menyalakannya setelah mengumumkannya secara resmi kepada santri dan wali; tab Aku, Tentang Digispace juga menyebutnya. Kalau sekolah mematikan pencatatan, catatan yang belum terkirim dari Chromebook-mu dibuang.

  • Yang dicatat: alamat situs dan judul halamannya, jam, berapa lama situs itu aktif di layar, dan apakah situs itu dibuka atau diblokir. Kunjungan berulang ke alamat yang sama dalam beberapa menit digabung menjadi satu catatan. Kata sandi dan isi yang kamu ketik tidak dicatat. Alamat yang dipakai Chromebook untuk berjalan juga tidak dicatat.
  • Berapa lama: catatan rinci disimpan 14 hari, ringkasan per hari disimpan 1 tahun. Kunjungan ke situs terlarang (misalnya judi, pornografi, proxy/VPN) atau game ditandai dan disimpan lebih lama sebagai bukti.
  • Siapa yang bisa membaca: hanya petugas sekolah yang diberi izin. Setiap kali catatan seorang santri dibuka, alasannya harus ditulis dan tercatat. Ustadz pengajar les hanya melihat situs yang dibuka selama les di ruangnya.

Kalau pencatatan ini mati, di luar les Chromebook hanya melapor bahwa ia hidup dan versi ekstensinya.

Permintaan akses

Target, alasan, jawaban, rencana pakai, dan bukti permintaanmu dibaca gurumu, PDC-mu, dan kepala sekolah. Walisantri membaca ringkasannya tanpa analisis AI. Bukti terhapus sendiri setelah masa permintaannya berakhir.

Pencatatan ini hanya berlaku di Chromebook sekolah dengan akun sekolahmu. Tujuannya menjaga Chromebook sekolah tetap dipakai untuk kebaikan. Kalau kamu memakai Chromebook sesuai aturan, tidak ada yang perlu dikhawatirkan.

Data teknis Chromebook Supaya Chromebook-mu tetap lancar dipakai les, ekstensi juga mengirim data teknis perangkat ke sekolah (versi ChromeOS, model, sambungan jaringan), tanpa kata sandi.

12Adab dan aturan

  • Pakai akunmu sendiri dan Chromebook-mu sendiri. Jangan masuk dengan akun teman atau akun guru, dan jangan memberikan kata sandimu kepada siapa pun.
  • Datang ke les sendiri. Jangan meneruskan kode hadir ke teman yang tidak ada di kelas.
  • Gunakan waktu les untuk belajar sesuai arahan ustadz.
  • Tulis permintaan akses dengan jujur, dan pakai situsnya hanya untuk kebutuhan yang kamu tulis.
  • Jangan mencoba melewati blokir atau penyaring, misalnya lewat situs penerjemah atau proxy. Upaya itu ikut tercatat.
  • Aplikasi Android (Play Store) dan Linux dimatikan sekolah di Chromebook santri, karena keduanya bisa membuka situs apa pun di luar aturan sekolah. Pakai versi web situs belajarnya.

13Kalau ada masalah

Tidak bisa masuk di Chromebook

Kalau itu Chromebook temanmu, memang tidak bisa: Chromebook santri hanya bisa dipakai masuk oleh pemiliknya. Kalau itu Chromebook-mu sendiri, periksa alamat akunmu, lalu bawa Chromebook ke ruang IT. Lihat Chromebook milikmu.

Les sudah dimulai, tapi situsnya masih terblokir

Kalau yang tampil halaman "Situs les sedang dibuka", tunggu; halamannya dicoba lagi sendiri. Periksa Wi-Fi. Pastikan alamat yang kamu ketik benar. Tunggu 1 menit lalu muat ulang halaman. Kalau tetap terblokir, buka tab baru, ketik chrome://policy, lalu klik Reload policies dan coba lagi. Kalau masih terblokir, tekan Kirim diagnostik (lihat di bawah), kemudian beri tahu ustadz. Restart Chromebook juga boleh dicoba. Kalau situs itu memang belum ada di daftar les, pakai Minta ke guru.

Kode hadir ditolak

Kalau muncul "Kode salah atau sudah berganti", lihat lagi kode yang sedang tampil di layar ustadz dan kirim ulang. Kalau muncul "Kode hadir hanya bisa dimasukkan dari Chromebook milikmu sendiri", pakai Chromebook-mu sendiri. Kalau isian kode hadir tidak muncul di tab Belajar, berarti les itu tidak memakai kode hadir atau kamu sudah ikut sesi; cukup beri tahu ustadz bahwa kamu sudah datang.

Muncul "Ditahan: …" atau "Temui admin: …"

Ikuti langkah yang tertulis di bawahnya. Kalau diminta restart, restart Chromebook lalu tekan Cek kesiapan lagi. Kalau diminta ke ruang IT, bawa Chromebook-mu ke sana. Beri tahu ustadz supaya ia tahu kenapa kamu belum bisa diikutkan.

Tombol "Minta ke guru" atau "Minta situs ini" tidak ada

Tombol itu hanya muncul selama les, setelah kamu membuka situs yang diblokir di les itu. Kalau yang tampil halaman blokir Chrome biasa (bukan halaman "Situs ini belum dibuka untuk les ini"), coba tombol Minta situs ini di tab Belajar. Setelah permintaan terkirim, tombol di tab Belajar hilang sampai ada situs lain yang diblokir. Kalau sudah 5 kali meminta dalam satu sesi, sampaikan langsung ke ustadz. Halaman "Situs ini ditutup sekolah", Mode AI di pencarian Google, dan Gambar Google memang tidak punya tombol minta.

Halaman Akses belajarku tidak terbuka

Kalau muncul "Permintaan akses belum dibuka", sekolah belum menyalakan fitur ini; sampaikan kebutuhanmu ke ustadzmu atau PDC-mu. Kalau muncul "Halaman belum bisa dimuat", periksa Wi-Fi lalu tekan Coba lagi. Kalau muncul "Tautan ini sudah tidak berlaku" atau "Sesi berakhir. Buka lagi dari Chromebook.", buka lagi dari popup Digispace. Kalau yang muncul formulir lama dengan pesan "Perbarui Chromebook dulu", restart Chromebook supaya ekstensinya diperbarui; kamu juga bisa menekan Periksa pembaruan di tab Aku.

Permintaan aksesku lama tidak ada kabar

Buka Akses belajarku, tekan Lihat permintaanku, dan lihat bagian Langkah. Kalau gurumu belum menjawab sampai batasnya, kamu boleh memilih guru lain. Kalau walisantri belum menjawab, tekan Ingatkan walisantri (sekali sehari); bila tetap belum, PDC-mu akan meneleponnya. Kalau sudah lama di PDC-mu, temui beliau langsung.

Tombol "Kirim diagnostik"

Di bagian bawah tab Aku ada tombol Kirim diagnostik. Tombol itu mengirim data teknis Chromebook-mu (aturan situs yang terpasang dan catatan ekstensi, tanpa kata sandi) ke admin, supaya masalahnya bisa dicari. Tekan hanya bila diminta ustadz atau admin, atau saat situs les tidak terbuka.

Ikon Digispace tidak ada

Keluar lalu masuk lagi, atau restart Chromebook. Kalau tetap tidak muncul, laporkan ke ustadz atau admin, karena ekstensi itulah yang membuka dan menutup situs les.

Muncul "Belum terhubung" saat ikon diklik

Bila ada tombol Hubungkan akun, klik tombol itu lalu pilih Izinkan di jendela Google yang muncul. Cukup sekali. Bila tidak ada tombolnya, sambungkan Wi-Fi lalu klik ikon lagi. Kalau tetap muncul, foto jendela itu (termasuk baris kodenya) dan tunjukkan ke ustadz atau admin.

Chromebook tidak restart setelah les selesai

Itu normal: Chromebook tidak di-restart di akhir les. Kalau situs les masih terbuka setelah waktu habis, sambungkan Wi-Fi lalu keluar dan masuk lagi.